1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: AEROPORTS DE PARIS
Activité de l’entité adjudicatrice: Activités aéroportuaires
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Prestations d'assistance et de maintenance de la suite SAP EPM
Description: Le présent accord-cadre à bons de commande (ci-après "marché") a pour objet un besoin d’assistance et de maintenance émanant de la Direction des Comptabilités, Domaine Consolidation (DCOC), de la direction Finances, Gestion et Stratégie (FGS) et de la direction des systèmes d’informations, domaine entreprise, pôle finance (DSIEF). Le présent marché concerne les prestations ci-dessous sur SAP FC, SAP FIM/DS/IPS : - l'assistance à la maitrise d’ouvrage, - l’assistance à maitrise d’œuvre, - la maintenance corrective et micro-évolutive - la maintenance évolutive et adaptative Ces prestations sont réalisées sur les quatres modules de la suite SAP EPM suivants : • SAP Business Object Financial and Consolidation (BFC): système de consolidation groupe. • SAP BusinessObject Intercompany (BOI) : système de réconciliation des déclarations intragroupe. • SAP Financial Information Management (FIM): ETL permettant l'automatisation des flux de données en provenance du système SAP ECC pour la maison mère. Les filiales du groupe utilisent également SAP FIM pour intégrer des données à partir des fichiers .csv. • SAP Disclosure Management (DM): outil la production des documents de référence et rapports financières groupe. Etant donnée que SAP FIM véhicule des données entre toutes nos applications SAP ECC et SAP S4, l’assistance technique et fonctionnelle ne concerne pas uniquement FIM mais aussi les points d’intégration et les ½ interfaces entrantes et sortantes avec BPC/BW. Une exigence particulière sur les compétences BW & BPC sont attendues pour faciliter les échanges avec les différentes équipes et être force de proposition sur les améliorations éventuelles à apporter en termes d’interfaçage.
Identifiant de la procédure: ad79fb35-ad7e-4e72-9d24-f48405bd189e
Type de procédure: Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
La procédure est accélérée: non
Principales caractéristiques de la procédure: Seul un dossier de candidature est attendu. La consultation s'exerce en deux phases : - Une première phase dite "d'appel à candidature" qui vise à la sélection des candidats. Les candidats ne doivent pas remettre d'offre mais doivent fournir les documents précisés dans le présent avis JOUE. Les documents mis à disposition des candidats ne constituent pas le DCE final et sont susceptibles d'évoluer ou d'être précisés au DCE final qui sera remis aux candidats admis à soumissionner lors de la phase d'appel d'offre. Les candidatures devront être déposées sur le site https://fournisseurs.aeroportsdeparis.fr La séance d'ouverture des candidatures n'est pas publique. Sur le site https://fournisseurs.aeroportsdeparis.fr, les candidats peuvent également consulter le mode opératoire accessible depuis la page d'accueil. En cas de problème lié à l'utilisation du portail achats vous pouvez contacter le support téléphonique au +33149754321 (0,34 EUR/min). - Une deuxième phase dite "d'appel d'offre" au cours de laquelle les candidats retenus à l'issue de la précédente phase seront invités à soumettre une offre sur la base du dossier de consultation. Ainsi, après la clôture de la phase candidature Aéroports de Paris invitera, par courrier électronique (émis par courriel du nom de domaine : @adp.fr.), les candidats retenus à présenter une offre et à venir télécharger, sur leur espace personnel accessible depuis le portail achats https:// fournisseurs.aeroportsdeparis.fr (page d'accueil > cadre mes consultations), les pièces listées au règlement de la consultation. Les négociations pourront être organisées en phases successives et n'être poursuivies qu'avec le ou les candidats ayant présenté la ou les offres les plus intéressantes.
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
2.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: 1 rue de France
Ville: Tremblay-en-France
Code postal: 93290
Subdivision pays (NUTS): Seine-Saint-Denis (FR106)
Pays: France
Informations complémentaires: Adresse postale: 7 Av. de l'Union Ville: Orly Code postal: 94390 Pays: France
2.1.3.
Valeur
Valeur maximale de l’accord-cadre: 6 732 000,00 EUR
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/25/UE
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Document de marché
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Prestations d'assistance et de maintenance de la suite SAP EPM
Description: Le présent accord-cadre à bons de commande (ci-après "marché") a pour objet un besoin d’assistance et de maintenance émanant de la Direction des Comptabilités, Domaine Consolidation (DCOC), de la direction Finances, Gestion et Stratégie (FGS) et de la direction des systèmes d’informations, domaine entreprise, pôle finance (DSIEF). Le présent marché concerne les prestations ci-dessous sur SAP FC, SAP FIM/DS/IPS : - l'assistance à la maitrise d’ouvrage, - l’assistance à maitrise d’œuvre, - la maintenance corrective et micro-évolutive - la maintenance évolutive et adaptative Ces prestations sont réalisées sur les quatres modules de la suite SAP EPM suivants : • SAP Business Object Financial and Consolidation (BFC): système de consolidation groupe. • SAP BusinessObject Intercompany (BOI) : système de réconciliation des déclarations intragroupe. • SAP Financial Information Management (FIM): ETL permettant l'automatisation des flux de données en provenance du système SAP ECC pour la maison mère. Les filiales du groupe utilisent également SAP FIM pour intégrer des données à partir des fichiers .csv. • SAP Disclosure Management (DM): outil la production des documents de référence et rapports financières groupe. Etant donnée que SAP FIM véhicule des données entre toutes nos applications SAP ECC et SAP S4, l’assistance technique et fonctionnelle ne concerne pas uniquement FIM mais aussi les points d’intégration et les ½ interfaces entrantes et sortantes avec BPC/BW. Une exigence particulière sur les compétences BW & BPC sont attendues pour faciliter les échanges avec les différentes équipes et être force de proposition sur les améliorations éventuelles à apporter en termes d’interfaçage.
Identifiant interne: SPA021967
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
5.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: Tremblay-en-France
Subdivision pays (NUTS): Seine-Saint-Denis (FR106)
Pays: France
Informations complémentaires: Adresse postale: 7 Av. de l'Union Ville: Orly Code postal: 94390 Pays: France
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 7 Ans
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 5
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 6 732 000,00 EUR
Valeur maximale de l’accord-cadre: 6 732 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Avis
Critère: Inscription à un registre du commerce
Description: Il est demandé au candidat de transmettre : - La Fiche de Renseignement des Entreprises (FRE) renseignée (à remplir par le candidat via un formulaire de saisie en ligne directement accessible dans son compte) ; - Un Kbis de moins de 3 mois (ou équivalent) ; - L'engagement par lequel le candidat certifie qu'il n'entre pas dans l'un des cas visés par le Règlement (UE) 2022/576 du Conseil du 8 avril 2022 modifiant le règlement (UE) n° 833/2014 concernant des mesures restrictives eu égard aux actions de la Russie déstabilisant la situation en Ukraine, en particulier les dispositions du §26 de ce règlement (document à télécharger sur https://fournisseurs.aeroportsdeparis.fr) ;
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure
Critère: Chiffre d'affaires annuel général
Description: Le candidat devra préciser le chiffre d'affaires de ses trois dernières années dans le domaine d'activité ou remettre tout autre document permettant d'analyser ses capacités économiques et financières. Le candidat devra justifier d'un chiffre d'affaires annuel supérieur à deux fois le montant de l'estimation annuelle du marché.
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure
Critère: Effectif moyen annuel
Description: Les candidats devront décrire leurs moyens matériels et humains nécessaires à l'exécution du marché.
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure
Critère: Références sur des livraisons spécifiées
Description: Les candidats devront justifier de références professionnelles dans le domaine en lien avec l'objet du marché.
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure
Critère: Sécurité de l'information
Description: Les candidats devront répondre obligatoirement à la grille de conformité RSSI «Points de conformité SSI 2024 8 question» et nous transmettre les éléments de preuves demandés (dans la grille) au moment de leur réponse à la phase candidature. Les éléments de preuves demandés ne constitueront pas un critère éliminatoire ne leur permettant pas de candidater. En revanche, dans l'hypothèse où l’une des huit réponses aux questions de la grille de conformité est négative, la candidature de la société pour l'appel d'offres ne pourra pas être retenue. Lors de la phase offre, les éléments de preuve demandés en phase candidature seront analysés par Aéroports de Paris. En cas de nonconformité des éléments de preuves demandés aux réponses données dans la grille de conformité RSSI, l'offre du soumissionnaire sera automatiquement rejetée.
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure
Informations sur la seconde étape d’une procédure en deux étapes:
La procédure se déroulera en plusieurs étapes. À chaque étape, certains participants peuvent être éliminés
5.1.11.
Documents de marché
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date limite de réception des demandes de participation: 04/04/2025 12:00:00 (UTC+2)
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Conditions relatives à l’exécution du contrat: /
La commande en ligne sera utilisée: oui
Le paiement en ligne sera utilisé: oui
Forme juridique que doit revêtir un groupe de soumissionnaires auquel un marché est attribué: Groupement solidaire
Montage financier: Fonds propres
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de médiation: Greffe du Tribunal de Paris
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal Judiciaire de Paris
Informations relatives aux délais de recours: Référé précontractuel pouvant être exercé dès le début de la procédure de passation et jusqu'à la signature du marché (article 5 de l'ordonnance du 7 mai 2009). Référé contractuel pouvant être déposé après la signature du marché (article 11 de l'ordonnance du 7 mai 2009). Recours en nullité (relative ou absolue) : 5 ans.
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: AEROPORTS DE PARIS
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: AEROPORTS DE PARIS
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Greffe du Tribunal de Paris
Organisation qui reçoit les demandes de participation: AEROPORTS DE PARIS
Organisation qui traite les offres: AEROPORTS DE PARIS
8. Organisations
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Greffe du Tribunal de Paris
Numéro d’enregistrement: NC
Adresse postale: 29-45 Avenue de la Porte de Clichy
Ville: Paris
Code postal: 75859
Subdivision pays (NUTS): Paris (FR101)
Pays: France
Rôles de cette organisation:
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
Organisation chargée des procédures de médiation
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: Tribunal Judiciaire de Paris
Numéro d’enregistrement: -
Adresse postale: 29-45 Avenue de la Porte de Clichy
Ville: Paris
Code postal: 75859
Subdivision pays (NUTS): Paris (FR101)
Pays: France
Téléphone: 01 44 32 51 51
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0005
Nom officiel: AEROPORTS DE PARIS
Numéro d’enregistrement: 55201628
Département: DHASI
Adresse postale: 1 rue de France
Ville: Tremblay-en-France
Code postal: 93290
Subdivision pays (NUTS): Seine-Saint-Denis (FR106)
Pays: France
Point de contact: DHASI
Téléphone: 0170033223
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché
Organisation qui reçoit les demandes de participation
Organisation qui traite les offres
8.1.
ORG-0000
Nom officiel: Publications Office of the European Union
Numéro d’enregistrement: PUBL
Ville: Luxembourg
Code postal: 2417
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Téléphone: +352 29291
Rôles de cette organisation:
TED eSender
Identifiant/version de l’avis: 96ef0e4e-0f5e-4a8b-8dc1-dae1cc7fb5d9 - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 17
Date d’envoi de l’avis: 17/03/2025 16:35:19 (UTC)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
Numéro de publication de l’avis: 178299-2025
Numéro de publication au JO S: 55/2025
Date de publication: 19/03/2025