1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Port autonome de Strasbourg
Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Conception, organisation et réalisation des célébrations du centenaire des Ports de Strasbourg
Description: Mission de conception, organisation et réalisation des évènements de célébration du centenaire des Ports de Strasbourg. La durée du marché est estimée à 26 mois, prévisionnellement de janvier 2025 à février 2027. La date du 1er janvier 2025, indiquée au présent avis, correspond à la date prévisionnelle de démarrage des missions. La prestation se décompose en 3 missions : - la création d'une charte graphique et d'une identité visuelle ; - le pilotage et la coordination d'évènements scénarisés ; - l'élaboration d'un plan de communication pour valoriser les évènements. Les prestations du marché comprennent aussi la réalisation logistique des évènements. Les prestations sont réglées par des prix forfaitaires. La valeur de 300 000 euro(s) euros hors taxe, indiqué au présent avis, correspond au montant maximum du marché. Ce montant est le budget global de l'évènement, qui comprend la rémunération du titulaire et les frais d'organisation
Identifiant de la procédure: 78f5d532-b8df-4543-9e86-0cd83667cbc9
Identifiant interne: 24_04DST_PPP
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79952000 Services d'organisation d'événements
Nomenclature supplémentaire (cpv): 79952000 Services d'organisation d'événements
2.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale Zone portuaire de Strasbourg
Ville Strasbourg
Code postal 67000
Subdivision pays (NUTS): Bas-Rhin (FRF11)
Pays: France
2.1.3.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 300 000,00 EUR
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Motifs d’exclusion purement nationaux: « Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l’un des cas d’exclusion de la procédure de passation prévus par le code de la commande publique.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Titre: Conception, organisation et réalisation des célébrations du centenaire des Ports de Strasbourg
Description: Mission de conception, organisation et réalisation des évènements de célébration du centenaire des Ports de Strasbourg. La durée du marché est estimée à 26 mois, prévisionnellement de janvier 2025 à février 2027. La date du 1er janvier 2025, indiquée au présent avis, correspond à la date prévisionnelle de démarrage des missions. La prestation se décompose en 3 missions : - la création d'une charte graphique et d'une identité visuelle ; - le pilotage et la coordination d'évènements scénarisés ; - l'élaboration d'un plan de communication pour valoriser les évènements. Les prestations du marché comprennent aussi la réalisation logistique des évènements. Les prestations sont réglées par des prix forfaitaires. La valeur de 300 000 euro(s) euros hors taxe, indiqué au présent avis, correspond au montant maximum du marché. Ce montant est le budget global de l'évènement, qui comprend la rémunération du titulaire et les frais d'organisation
Identifiant interne: S-PF-1500084
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79952000 Services d'organisation d'événements
Nomenclature supplémentaire (cpv): 79952000 Services d'organisation d'événements
5.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Zone portuaire de Strasbourg
Ville: Strasbourg
Code postal: 67000
Subdivision pays (NUTS): Bas-Rhin (FRF11)
Pays: France
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/01/2025
Durée: 26 Mois
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 0
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés: Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.7.
Marché public stratégique
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: Autre
5.1.9.
Critères de sélection
Critère:
Type: Aptitude à exercer l’activité professionnelle
Utilisation de ce critère: Utilisé
Critère:
Type: Capacité économique et financière
Description: Déclaration (à indiquer dans le Dc2) concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles. Si l'opérateur est une société de création récente, il peut fournir en lieu et place du chiffre d'affaires, tout autre document équivalent (déclaration appropriée de banque, attestation comptable relative à l'état financier de l'entreprise depuis sa création…)
Utilisation de ce critère: Utilisé
Critère:
Type: Capacité technique et professionnelle
Description: Liste des prestations de même nature que celles objet du marché, exécutées au cours des 3 dernières années (Références). Pour chaque prestation, cette liste mentionne le donneur d'ordre, le montant, l'objet exact des missions confiées, la durée et le lieu d'exécution. Le candidat peut fournir des attestations de bonne exécution délivrées par le ou les donneurs d'ordre. Si l'entreprise est de création récente, le candidat fournit la liste des prestations en cours d'exécution avec les mentions ci-avant. Le candidat peut également produire des attestations de bonne exécution. Capacité technique et professionnelle minimum : Avoir une expérience significative dans l'organisation d'évènement multi-cibles. Pour démontrer cette capacité minimum, le candidat doit présenter au moins 1 référence réussie d'organisation d'évènement multi-cibles. Pour chacune des références mentionnées ci-dessus, le candidat mentionne le donneur d'ordre, l'objet exact des missions confiées, la durée et le lieu de la mission. Le candidat fournit les attestations de bonne exécution délivrées par le ou les donneurs d'ordre de ces évènements. Le candidat fournit en outre une petite présentation visuelle (photos) du concept évènementiel qu'il a produit pour ces évènements
Utilisation de ce critère: Utilisé
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur technique de l'offre
Pondération (points, valeur exacte): 60
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur environnementale de l'offre : Performance et créativité des propositions éco-responsables présentées dans la note stratégique
Pondération (points, valeur exacte): 10
Critère:
Type: Prix
Description: Prix des prestations
Pondération (points, valeur exacte): 30
5.1.11.
Documents de marché
Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles: français
Canal de communication ad hoc:
Nom: AW Solutions
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Autorisée
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Variantes: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 20/09/2024 12:00:00 (UTC+2)
Date limite de validité de l’offre: 6 Mois
Informations relatives à l’ouverture publique:
Date d'ouverture: 20/09/2024 14:00:00 (UTC+2)
Lieu: Cellule commande publique du Port autonome de Strasbourg
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Conditions relatives à l’exécution du contrat: L'exécution des prestations débute à compter de la date de notification du contrat. Le contrat prévoit le versement d'une avance, avec obligation de constituer une garantie à première demande en contrepartie. Les prix sont fermes pendant toute la durée du marché. Le paiement des prestations se fera dans le respect du délai global de paiement applicable à l'acheteur. La consultation comporte des conditions d'exécution à caractère social et environnemental détaillées au cahier des charges. Le marché comporte des tâches qui doivent impérativement être effectuée par le titulaire (ou groupement titulaire), et ne peuvent donc pas être sous-traitées, ni au dépôt de l'offre, ni en cours d'exécution du marché. Il s'agit de la mission 2 (Pilotage et coordination des évènements) et de la mission 3 (Valorisation de l'évènement par des actions de communication) En cas de groupement, le mandataire est obligatoirement celui qui réalise la mission 3 Valorisation par des actions de communication
Facturation en ligne: Requise
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement en ligne sera utilisé: non
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal administratif de Strasbourg
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Port autonome de Strasbourg
TED eSender: Avenue-Web Systèmes
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Avenue-Web Systèmes
Numéro d’enregistrement: 443928874
Ville: Seyssinet-Pariset
Code postal: 38170
Pays: France
Téléphone: +33480041260
Rôles de cette organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Port autonome de Strasbourg
Numéro d’enregistrement: 77564141800014
Adresse postale: 1, Rue du Port du Rhin
Ville: Strasbourg
Code postal: 67002
Pays: France
Point de contact: Claire MERLIN
Téléphone: 0388217843
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Port autonome de Strasbourg
Numéro d’enregistrement: 1752293
Adresse postale: 1 rue du Port du Rhin
Ville: Strasbourg
Code postal: 67000
Pays: France
Point de contact: Cellule commande publique
Téléphone: 0388217463
Rôles de cette organisation:
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: Tribunal administratif de Strasbourg
Numéro d’enregistrement: 1165503
Adresse postale: 31, avenue de la Paix
Ville: Strasbourg
Code postal: 67070
Pays: France
Téléphone: 0388212323
Télécopieur: 0388364466
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
11. Informations relatives à l’avis
11.1.
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 6f7dcac2-17c1-4d90-af10-4a161d7960ff - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 16
Date d’envoi de l’avis: 19/07/2024 17:13:25 (UTC+2)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
11.2.
Informations relatives à la publication
Numéro de publication de l’avis: 440464-2024
Numéro de publication au JO S: 142/2024
Date de publication: 23/07/2024
