1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Council of Europe
Forme juridique de l’acheteur: Organisation internationale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: EVENT ORGANIZATION SERVICES AND RELATED SERVICES IN 37 COUNTRIES
Description: This tendering procedure is an international call for tenders. It aims at concluding a framework agreement for event organization and related services with Service Providers in 37 countries, specialized in event organization/management and related services, with a view to establishing the terms of the subsequent call-offs for the provision of services, corresponding to the needs of the Council of Europe for the projects concerned. Lot 1: Barbados Lot 2: Benin Lot 3: Brazil Lot 4: Cameroon Lot 5: Chile Lot 6: Colombia Lot 7: Costa Rica Lot 8: Cote d'Ivoire Lot 9: Czech Republic Lot 10: Dominican Republic Lot 11: Ecuador Lot 12: Fiji Lot 13: France Lot 14: Ghana Lot 15: Grenada Lot 16: Indonesia Lot 17: Italy Lot 18: Jordan Lot 19: Kazakhstan Lot 20: Malaysia Lot 21: Mauritius Lot 22: Mozambique Lot 23: Netherlands Lot 24: Nigeria Lot 25: Paraguay Lot 26: Peru Lot 27: Philippines Lot 28: Romania Lot 29: Senegal Lot 30: Serbia Lot 31: Sierra Leone Lot 32: Spain Lot 33: Sri Lanka Lot 34: Thailand Lot 35: Tonga Lot 36: Trinidad and Tobago Lot 37: Uruguay Each Provider can bid for one, several or all LOTS (representing countries they will be delivering the services) and - within the country - they can bid for one, several or all SUB-LOTS referring to: a. Venue rental for meetings/conferences b. Accommodation c. Catering d. Transportation e. Visibility f. Interpretation equipment
Identifiant de la procédure: 4c62547a-a263-4f6a-b4ec-516b267d0faf
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 55120000 Services de réunions et de conférences organisés dans des hôtels
Nomenclature supplémentaire (cpv): 55110000 Services d'hébergement hôtelier, 55120000 Services de réunions et de conférences organisés dans des hôtels, 55520000 Services traiteur, 63520000 Services d'agences de transport, 60120000 Services de taxi, 22100000 Livres, brochures et dépliants imprimés, 39153000 Mobilier de salle de conférence, 79540000 Services d'interprétation
2.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Avenue de l'Europe
Ville: Strasbourg
Code postal: 67075
Subdivision pays (NUTS): Bas-Rhin (FRF11)
Pays: France
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Document de marché
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: /
Description: Lot 1: Barbados Lot 2: Benin Lot 3: Brazil Lot 4: Cameroon Lot 5: Chile Lot 6: Colombia Lot 7: Costa Rica Lot 8: Cote d'Ivoire Lot 9: Czech Republic Lot 10: Dominican Republic Lot 11: Ecuador Lot 12: Fiji Lot 13: France Lot 14: Ghana Lot 15: Grenada Lot 16: Indonesia Lot 17: Italy Lot 18: Jordan Lot 19: Kazakhstan Lot 20: Malaysia Lot 21: Mauritius Lot 22: Mozambique Lot 23: Netherlands Lot 24: Nigeria Lot 25: Paraguay Lot 26: Peru Lot 27: Philippines Lot 28: Romania Lot 29: Senegal Lot 30: Serbia Lot 31: Sierra Leone Lot 32: Spain Lot 33: Sri Lanka Lot 34: Thailand Lot 35: Tonga Lot 36: Trinidad and Tobago Lot 37: Uruguay SUB-LOTS : a. Venue rental for meetings/conferences b. Accommodation c. Catering d. Transportation e. Visibility f. Interpretation equipment
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 55100000 Services d'hôtellerie
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Bas-Rhin (FRF11)
Pays: France
Informations complémentaires: /
5.1.3.
Durée estimée
Autre durée: Inconnu
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non
Informations complémentaires: The procurement for the contract will be conducted in accordance with the CoE procedures as set out in tender documents and applicable internal legal instruments of the CoE, in particular Rule No. 1395 of 20 June 2019 on the procurement procedures of the CoE. No other procurement procedures will apply. These documents may be downloaded on the website of the CoE https://search.coe.int/intranet/Pages/result_details.aspx?ObjectId=090000168094853e . In submitting this form, the Council of Europe does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of the General Agreement on Privileges and Immunities of the Council of Europe and its Protocols, and in particular Article 21 - Disputes - of the General Agreement.
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document de marché
5.1.11.
Documents de marché
Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles: anglais
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: anglais
Catalogue électronique: Autorisée
Date limite de réception des offres: 17/12/2024 16:00:00 (UTC+1)
Date limite de validité de l’offre: 180 Jours
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation en ligne: Autorisée
La commande en ligne sera utilisée: oui
Le paiement en ligne sera utilisé: oui
Informations relatives aux délais de recours: :
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants: 666
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Council of Europe
TED eSender: Publications Office of the European Union
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Council of Europe
Numéro d’enregistrement: 778 860 080 00010
Département: Unité Achats
Adresse postale: Avenue de l'Europe
Ville: Strasbourg Cedex
Code postal: 67075
Subdivision pays (NUTS): Bas-Rhin (FRF11)
Pays: France
Point de contact: Unité Achats
Téléphone: 00
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0000
Nom officiel: Publications Office of the European Union
Numéro d’enregistrement: PUBL
Ville: Luxembourg
Code postal: 2417
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Téléphone: +352 29291
Rôles de cette organisation:
TED eSender
10. Modification
11. Informations relatives à l’avis
11.1.
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 923645b9-21fa-406f-bf15-0ded01268847 - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 16
Date d’envoi de l’avis: 25/11/2024 08:01:23 (UTC)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: anglais
11.2.
Informations relatives à la publication
Numéro de publication de l’avis: 719588-2024
Numéro de publication au JO S: 230/2024
Date de publication: 26/11/2024
