1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Council of Europe
Forme juridique de l’acheteur: Organisation internationale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: 2025/AO/16 - INDEXATION AND TRANSCRIPTION OF THE SPEECHES (VERBATIM) DURING THE PARLIAMENTARY ASSEMBLY SESSIONS
Description: IMPORTANT : To be considered eligible for lot 2 it is mandatory to take a test before the deadline of this call for tenders. Please refer to the Tender File for more information. Lot 1 concerns the indexation of speeches in real-time, allowing for the immediate display of various pieces of information in the Chamber (name of the current speaker, the topic of debate, and the next speaker’s name). Indexing shall also facilitate the internal recording of all relevant data required for preparing the debate transcript. This includes the exact timing of each intervention, duration, and information about the speaker (country and political group for members, title for guest speakers, language used, etc.). Lot 2 concerns transcription and proofreading of the debates of PACE plenary sittings (PACE sessions) in the official and working languages using the dedicated Pace-Apps/Verbatim application.
Identifiant de la procédure: 2124b376-339b-4769-9d06-15688a7ae04d
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 98910000 Services spécifiques aux organisations et aux organismes internationaux
Nomenclature supplémentaire (cpv): 79000000 Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité
2.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Avenue de l'Europe
Ville: Strasbourg
Code postal: 67075
Subdivision pays (NUTS): Bas-Rhin (FRF11)
Pays: France
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
Droit transnational applicable: The procurement for the contract will be conducted in accordance with the CoE procedures as set out in tender documents and applicable internal legal instruments of the CoE, in particular Rule No. 1395 of 20 June 2019 on the procurement procedures of the CoE. No other procurement procedures will apply. These documents may be downloaded on the website of the CoE https://search.coe.int/intranet/Pages/result_details.aspx?ObjectId=090000168094853e . In submitting this form, the Council of Europe does not waive the privileges and immunities granted to it by virtue of the General Agreement on Privileges and Immunities of the Council of Europe and its Protocols, and in particular Article 21 - Disputes - of the General Agreement.
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Document de marché
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: 2025/AO/16 - INDEXATION AND TRANSCRIPTION OF THE SPEECHES (VERBATIM) DURING THE PARLIAMENTARY ASSEMBLY SESSIONS
Description: IMPORTANT : To be considered eligible for lot 2 it is mandatory to take a test before the deadline of this call for tenders. Please refer to the Tender File for more information. Lot 1 concerns the indexation of speeches in real-time, allowing for the immediate display of various pieces of information in the Chamber (name of the current speaker, the topic of debate, and the next speaker’s name). Indexing shall also facilitate the internal recording of all relevant data required for preparing the debate transcript. This includes the exact timing of each intervention, duration, and information about the speaker (country and political group for members, title for guest speakers, language used, etc.). Lot 2 concerns transcription and proofreading of the debates of PACE plenary sittings (PACE sessions) in the official and working languages using the dedicated Pace-Apps/Verbatim application.
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79000000 Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité
Nomenclature supplémentaire (cpv): 79000000 Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité, 79900000 Services divers aux entreprises et services connexes
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Bas-Rhin (FRF11)
Pays: France
5.1.3.
Durée estimée
Autre durée: Inconnu
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document de marché
5.1.11.
Documents de marché
Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles: anglais
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: français, anglais
Catalogue électronique: Autorisée
Date limite de réception des offres: 04/04/2025 16:00:00 (UTC+2)
Date limite de validité de l’offre: 180 Jours
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation en ligne: Autorisée
La commande en ligne sera utilisée: oui
Le paiement en ligne sera utilisé: oui
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants: 150
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Council of Europe
Informations relatives aux délais de recours: /
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Council of Europe
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Council of Europe
Numéro d’enregistrement: 778 860 080 00010
Département: Unité Achats
Adresse postale: Avenue de l'Europe
Ville: Strasbourg Cedex
Code postal: 67075
Subdivision pays (NUTS): Bas-Rhin (FRF11)
Pays: France
Point de contact: Unité Achats
Téléphone: 00
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
8.1.
ORG-0000
Nom officiel: Publications Office of the European Union
Numéro d’enregistrement: PUBL
Ville: Luxembourg
Code postal: 2417
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Téléphone: +352 29291
Rôles de cette organisation:
TED eSender
Identifiant/version de l’avis: e3ec27aa-79ed-42ca-bb1e-57b368bf019e - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 16
Date d’envoi de l’avis: 21/03/2025 10:01:44 (UTC)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: anglais
Numéro de publication de l’avis: 187319-2025
Numéro de publication au JO S: 58/2025
Date de publication: 24/03/2025
