Avis de marché - Avis n° 25-52756 du 10/05/2025
Département(s) de publication : 92
Annonce n° 25-52756
Services
Section 1 - Identification de l'acheteur
Nom complet de l'acheteur : PARIS LA DEFENSE
Type de Numéro national d'indentification : SIRET
N° National d'identification : 83371879400013
Ville : Paris la defense
Code postal : 92931
Groupement de commandes : Non
Département(s) de publication : 92
Section 2 - Communication
Identifiant interne de la consultation : 202500037
Intégralité des documents sur le profil d'acheteur : Oui
Utilisation de moyens de communication non communément disponibles : Non
Nom du contact : Pôle Commande Publique
Adresse mail du contact : Marchespublics@parisladefense.com
Section 3 - Procédure
Type de procédure : Procédure adaptée ouverte
Conditions de participation :
- Aptitude à exercer l'activité professionnelle - conditions / moyens de preuve : Lettre de candidature : imprimé DC1 ou équivalent sur papier libre, dûment rempli et signé ; - Déclaration du candidat : imprimé DC2 ou équivalent sur papier libre dûment rempli et signé ; - Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire ; - Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas prévus aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 ou aux articles L. 2141-7 à L. 2141-10 du code de la commande publique ; Pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas d'exclusion prévus aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 ou aux articles L. 2141-7 à L. 2141-10 du code de la commande publique, le candidat a la possibilité de remettre un extrait K-Bis ou tout document équivalent.
- Capacité économique et financière - conditions / moyens de preuve : - Déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant au maximum sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles ; - Déclaration appropriée de banque ou la preuve d'une assurance des risques professionnels (assurance responsabilité civile en cours de validité).
- Capacités techniques et professionnelles - conditions / moyens de preuve : - Une liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Veiller à indiquer le type d'opération, son état d'avancement, la mission réellement exécutée ; - Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pendant les trois dernières années.
Technique d'achat : Sans objet
Date et heure limite de réception des plis : 10/06/2025 à 12:00
Présentation des offres par catalogue électronique : Interdite
Réduction du nombre de candidats : Non
Possibilité d'attribution sans négociation : Oui
L'acheteur exige la présentations de variantes : Non
Section 4 - Identification du marché
Intitulé du marché : Conception, réalisation, exploitation et communication de l'événement forum de rencontres entreprises et organismes de formation supérieure de Paris La Défense
Code CPV principal - Descripteur principal : 79952000
Type de marché : Services
Description succincte du marché : Dans le cadre de sa mission de promotion et d'animation du territoire, et tenant compte des échanges préalables avec chacun des acteurs concerné, Paris La Défense souhaite programmer un événement territorial de rencontre et d'échanges entreprises, écoles et étudiants du supérieur au printemps 2026. Dans le cadre de l'organisation de cette manifestation l'Etablissement souhaite confier une mission de conception, réalisation, promotion / communication et exploitation de l'événement forum de rencontres entre entreprises, écoles ou organisme de formation supérieure et étudiants. Le présent marché comprend les prestations suivantes : - La création du concept de l'événement et la création du nom - Le pilotage, l'organisation et la coordination du projet ; (des comités de pilotage hebdomadaires seront tenus avec les équipes de Paris La Défense) - La scénographie générale, l'aménagement et la signalétique des différents espaces dédiés à l'événement le jour J - La programmation événementielle, temps forts de l'opération qui séquenceront la journée - La gestion des visiteurs : entrée, cheminement, invitation aux « temps forts/activités proposées » - La prospection et la gestion des partenaires en collaboration avec les équipes de Paris La Défense - La production de l'événement : mise en place de l'événement (montage technique et logistique de l'opération, exploitation et démontage) ; - La sécurité et la sureté générales de l'événement et un dispositif prévisionnel de secours dans le respect des clauses de Paris La défense Arena - Le conseil, la mise en place d'une stratégie de communication pour promouvoir localement l'événement à l'aide d'un plan d'action en 3 phases : avant, pendant et après. - La réalisation et la fabrication de l'ensemble des déclinaisons graphiques : production et rédaction de contenus, développement des supports de communication (print, digital ...), impressions, etc.
Lieu principal d'exécution du marché : Paris la Défense
Durée du marché (en mois) : 24
Valeur estimée (H.T.) : 500000 euros
La consultation comporte des tranches : Non
La consultation prévoit une réservation de tout ou partie du marché : Non
Marché alloti : Non
Section 6 - Informations Complementaires
Visite obligatoire : Non
Autres informations complémentaires : Le présent marché est conclu pour une durée initiale de douze (12) mois, à compter de la date de notification, renouvelable une (1) fois pour douze (12) mois, par reconduction expresse avec envoi d'un courrier en accusé de réception un (1) mois avant le terme de la période. La non-reconduction n'entraine pas d'indemnisation. Le présent marché est mono-attributaire, réglé à prix mixte avec : - Pour partie à prix global et forfaitaire, par application d'un prix global et forfaitaire dont la décomposition est donnée à la DPGF ; - Pour partie à bons de commande sans montant minimum et avec un montant maximum de 200.000,00 euro(s) HT pour chaque période contractuelle. Cette partie est traitée sur la base des prix unitaires tels indiqués au bordereau des prix unitaires (BPU) et exécuté par émission des bons de commande au fur et à mesure des besoins de l'acheteur. Les 3 meilleures offres pourront faire l'objet de négociation. A noter que l'acheteur peut attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociation. Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de la consultation, les soumissionnaires devront faire parvenir au plus tard 8 jours calendaires avant la date limite de réception des offres, une demande écrite à : https://www.achatpublic.com/sdm/ent2/gen/ficheCsl.action?PCSLID=CSL_2025_Ubu6sBrHjO Une réponse sera alors adressée, sur le profil acheteur de la plateforme « achatpublic.com », à tous les soumissionnaires ayant reçu le dossier, 6 jours calendaires au plus tard avant la date limite de réception des offres.
Date d'envoi du présent avis à la publication : 10/05/2025
