1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: EXPERTISE FRANCE
Forme juridique de l’acheteur: Organisation qui passe un marché subventionné par une autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Public contract for the supply, installation and commissioning of a professional cinematographic film scanner for the digitisation of analogue film materials (16 mm and 35 mm)
Identifiant de la procédure: f44dafc5-aa31-4487-8109-764e7fc67fae
Identifiant interne: 26-AOO-F006
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 38520000 Scanners
2.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Paris (FR101)
Pays: France
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Document de marché
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Public contract for the supply, installation and commissioning of a professional cinematographic film scanner for the digitisation of analogue film materials (16 mm and 35 mm)
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 38520000 Scanners
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Paris (FR101)
Pays: France
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 8 Mois
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée:
La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché financé en totalité ou en partie par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document de marché
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Nom: Technical Value
Description: Sub-criterion 1: Technical performance and scanning quality Assessment of the scanner's ability to produce files compliant with cinematographic archiving standards Elements to be assessed: - Native resolution proposed (2K / 4K or higher), - Colour depth and dynamic range: bit depth, HDR (minimum 10-bit, preferably 12-bit or higher), - Image stability and colour accuracy, - Overall quality of output files - DPX, TIFF for preservation masters - ProRes or equivalent for access and consultation purposes only. 20 Sub-criterion 2: Suitability for the digitisation of heritage and fragile films Ability of the system to handle old, degraded or sensitive film materials without risk of damage Elements to be assessed: - Sprocketless film transport technology - Handling of shrunken, brittle or damaged films - Image stabilisation and defect reduction features - Overall relevance of the system for cinematheque and archival use Special attention will be paid to the requirement for a sprocketless or low-tension transport mechanism, which is essential for safely handling fragile or mechanically weakened film elements. The ability to digitise materials with measurable shrinkage (typically up to 1.5-2%) and to support variable and non-standard frame rates (including 16, 18, and 24 fps) is also crucial. 15 Sub-criterion 3: Quality and relevance of the services included in the offer Elements to be assessed: - Organisation of delivery: respect of the delay to deliver the equipment, installation and commissioning in Iraq - Quality of the operator training - Warranty, maintenance and technical support - Supplier's references and experience in similar projects 15 Sub-criterion 4: Completeness of the proposed solution and compliance with specifications Consistency and completeness of the proposed turnkey solution Elements to be assessed: - Inclusion of the graphic workstation and software - Compatibility with required formats and workflows - Overall compliance with the technical specifications - Quality and clarity of the technical documentation provided 10 TOTAL 60
Critère:
Type: Prix
Nom: Financial Criteria
Description: Notation on 40 points.
5.1.11.
Documents de marché
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de soumission:
Soumission par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation/candidatures peuvent être présentées: français, anglais
Catalogue électronique: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 14/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Durée de validité des offres: 120 Jours
Conditions du marché:
Le contrat doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation électronique: Autorisée
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement électronique sera utilisé: non
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal Judiciaire
Description des délais d'introduction des procédures de recours: Pre-contractual summary proceedings may be initiated from the start of the procurement procedure until the contract is signed. An action on the merits may be brought to challenge the validity of the contract or certain of its severable clauses, within a period of two months from the publication of the contract award notice. Contractual summary proceedings may be initiated within 31 days following the publication of the contract award notice. If no such notice has been published, the court may be seized up to the expiry of a six-month period from the day following the conclusion of the contract.
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: EXPERTISE FRANCE
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Tribunal Judiciaire
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: EXPERTISE FRANCE
Numéro d’enregistrement: 80873479200035
Adresse postale: 40 boulevard de port royal
Ville: Paris
Code postal: 75005
Subdivision pays (NUTS): Paris (FR101)
Pays: France
Téléphone: +33 170827522
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Tribunal Judiciaire
Numéro d’enregistrement: 17750111101763
Ville: PARIS
Code postal: 75859
Subdivision pays (NUTS): Paris (FR101)
Pays: France
Point de contact: GREFFIER
Téléphone: 0144325151
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
8.1.
ORG-0000
Nom officiel: DEMATIS
Numéro d’enregistrement: 45072478600030
Ville: Paris
Code postal: 75015
Subdivision pays (NUTS): Paris (FR101)
Pays: France
Téléphone: +33 172365548
Rôles de cette organisation:
TED eSender
Identifiant/version de l’avis: 874a0ee8-1579-4e70-94e4-abf02e805f0e - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 16
Date d’envoi de l’avis: 13/04/2026 11:50:02 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
Numéro de publication de l’avis: 252620-2026
Numéro de publication au JO S: 72/2026
Date de publication: 14/04/2026
