A proximité de Paris 17 75017 Paris
Acheteur : GIE KLESIA
4 rue Georges Picquart
75017 Paris
Tel : 0158570078
  Reste 21 jours - Date de clôture estimée : 16/07/2025  
Secteurs d'activité
Services de gestion de biens immobiliers pour le compte de tiers.
Services de réparation et d'entretien d'installations de bâtiments.

MANDAT ADMINISTRATEUR DE BIENS

Type d'avis : Avis de marché
Type de marché : Européen
Date de publication : 24/06/2025
JOUE - 403980-2025
403980-2025 - Mise en concurrence
France – Services de gestion de biens immobiliers pour le compte de tiers – MANDAT ADMINISTRATEUR DE BIENS
OJ S 118/2025 24/06/2025
Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Services
1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officielGIE KLESIA
Adresse électroniqueachats@klesia.fr
Forme juridique de l’acheteurOrganisation qui passe un marché subventionné par un pouvoir adjudicateur
Activité du pouvoir adjudicateurProtection sociale
2. Procédure
2.1.
Procédure
TitreMANDAT ADMINISTRATEUR DE BIENS
DescriptionMANDAT ADMINISTRATEUR DE BIENS
Identifiant de la procédure8110976f-7f59-4b28-b5e2-d9bb666bfc74
Type de procédureOuverte
La procédure est accéléréenon
2.1.1.
Objet
Nature du marchéServices
Nomenclature principale (cpv): 70330000 Services de gestion de biens immobiliers pour le compte de tiers
2.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postaleImmeuble REZO 22 rue Georges Picquart  
VilleParis
Code postal75017
Subdivision pays (NUTS)Paris (FR101)
PaysFrance
2.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postaleImmeuble LYON 65, boulevard Marius Vivier Merle  
VilleLyon
Code postal69003
Subdivision pays (NUTS)Paris (FR101)
PaysFrance
2.1.4.
Informations générales
Base juridique
Directive 2014/24/UE
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusionAvis
FailliteLes candidats soumis à la procédure de liquidation judiciaire prévue à l'article L. 6401 du code de commerce, les personnes physiques dont la faillite personnelle a été prononcée en application des articles L. 6531 à L. 6538 du même code ainsi que les personnes faisant l'objet d'une procédure équivalente régie par un droit étranger. Les candidats admis à la procédure de redressement judiciaire instituée par l'article L. 6311 du code de commerce ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger doivent justifier qu'ils ont été habilités à poursuivre leurs activités pendant la durée prévisible d'exécution du contrat.
Participation à une organisation criminelleLes candidats qui ont fait l'objet, depuis moins de cinq ans, d'une condamnation définitive pour l'une des infractions prévues aux articles 22238, 22240, 2251, 22613, 3131 à 3133, 3141 à 3143, 3241 à 3246, 4139 à 41312, 4211 à 42123, au deuxième alinéa de l'article 4215, à l'article 4331, au second alinéa de l'article 4332, au huitième alinéa de l'article 4349, au second alinéa de l'article 43491, aux articles 4353, 4354, 4359, 43510, 4411 à 4417, 4419, 4451 et 4501 du code pénal, à l'article 1741 du code général des impôts et aux articles L. 23392 à L. 23394, L. 2339111 à L. 2339113 du code de la défense et L.3178 du code de la sécurité intérieure.
Manquement aux obligations dans le domaine du droit du travailLes candidats qui ont fait l'objet, depuis moins de cinq ans, d'une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions mentionnées aux articles L. 11461, L. 82211, L. 82213, L. 82215, L. 82311, L. 82411, L. 82511 et L. 82512 du code du travail.
Manquement à l’obligation relative au paiement d’impôts et taxesLes candidats qui, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, n'ont pas souscrit les déclarations leur incombant en matière fiscale et sociale ou n'ont pas acquitté les impôts et cotisations exigibles à cette date. Toutefois, sont considérées comme en situation régulière les candidats qui, au 31 décembre de l'année précédant celle au cours de laquelle a eu lieu le lancement de la consultation, n'avaient pas acquitté les divers produits devenus exigibles à cette date, ni constitué de garanties, mais qui, avant la date du lancement de la consultation, ont, en l'absence de toute mesure d'exécution du comptable ou de l'organisme chargé du recouvrement, soit acquitté lesdits produits, soit constitué des garanties jugées suffisantes par le comptable ou l'organisme chargé du recouvrement. Les personnes physiques qui sont dirigeants de droit ou de fait d'une personne morale qui ne satisfait pas aux conditions prévues au présent alinéa ne peuvent être personnellement candidates à une consultation.
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitreMANDAT ADMINISTRATEUR DE BIENS
DescriptionLa présent appel à candidature concerne la sélection d'un prestataire de service d'administration de biens via un appel d'offre pour les besoins de Klesia Agirc Arrco. Dans un souci d'amélioration de la performance et de la professionnalisation poussée de l'activité d'administration de biens immobiliers Klesia Retraite Agirc Arrco a décidé de lancer un appel d'offre portant sur la gestion technique et administrative de son portefeuille de placement immobilier. Les objectifs visés par Klesia Retraite Agirc Arrco sont d'optimiser le rendement du portefeuille immobilier associé à une gestion sécurisée tant juridiquement que comptablement de l'ensemble du portefeuille auprès d'un prestataire unique. Un taux de vacance de 5% et une rentabilité de marché de l'ordre de 3% sont visés.
5.1.1.
Objet
Nature du marchéServices
Nomenclature principale (cpv): 50700000 Services de réparation et d'entretien d'installations de bâtiments
Options
Description des optionsPrestations similaires Le Mandant se réserve le droit de confier un ou plusieurs Marchés de prestations similaires au futur Mandataire du Marché, en application de l'article R2122-7 du code de la commande publique.
5.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postaleImmeuble REZO, 22 rue Georges Picquart  
VilleParis
Code postal75017
Subdivision pays (NUTS)Paris (FR101)
PaysFrance
5.1.3.
Durée estimée
Durée48 Mois
5.1.6.
Informations générales
Participation réservéeLa participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP)oui
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélectionAvis
CritèreAutres exigences économiques ou financières
DescriptionLe dossier doit comprendre : - La DUME ou : - Le formulaire DC1 « Lettre de candidature - habilitation du mandataire par ses cotraitants » ou équivalent daté et signé en original par une personne habilitée à engager le candidat et, en cas de groupement, les coordonnées de chacun des membres du groupement, le nom du mandataire unique, le caractère conjoint ou solidaire du groupement et l'habilitation du mandataire à signer la candidature du groupement ; - Une attestation d'inscription au registre du commerce et des sociétés (K-bis ou équivalent) ; - Une déclaration sur l'honneur (ou remise du document DC1) dans laquelle il atteste ne pas être dans un des cas d'interdiction visés aux articles L.2141-1 à L.2141-6 du Code de la commande publique ; - Une déclaration du soumissionnaire (formulaire DC 2 ou équivalent) faisant apparaître les éléments suivants : - Attestation d'assurance responsabilité civile et professionnelle ; - La déclaration du candidat individuel ou de chaque membre du groupement intégralement renseignée en utilisant l'imprimé DC2 ou un document contenant les mêmes renseignements et attestations, - La copie du ou des jugements prononcés s'il est en redressement judiciaire. - Attestation de vigilance URSSAF - Nom, prénom adresse mail de la personne habilitée à signer les contrats

CritèreTechniciens ou organismes techniques pour effectuer le travail
DescriptionAux fins d'évaluation de sa candidature concernant la capacité professionnelle et technique pour l'exécution des Prestations, le candidat communiquera les informations suivantes : - Une présentation détaillée de la structure et de l'organisation de la société en France : o S'il s'agit d'une candidature en groupement, l'organisation de celui-ci, soit la contribution de chaque membre au groupement et son articulation destinée à couvrir l'ensemble des prestations, objets du marché ; o Si le candidat présente un ou plusieurs sous-traitants, il livre les demandes d'agrément dûment complétées, accompagnées des éléments demandés. Les sous-traitants pressentis doivent présenter les documents nécessaires à l'appréciation de leurs capacités financières, professionnelles et techniques. - Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années. o Experts internes de la commande publique au sein des effectifs o Equipe type pour gérer un dossier comme notre patrimoine o L'existence d'une politique Achats et ses principales caractéristiques o La compétence sur l'administration de biens sur des parcs à dominante résidentielle privée - Des références similaires (objet, taille du projet, équipe mobilisée) ainsi que des témoignages et recommandations de clients, - La capacité à reprendre intégralement les données informatiques du parc actuel (le SI étant : Tetrawin) o Capacité à maintenir un taux de vacances moyen de 5% o Réactivité en matière de maintenance et travaux o Politique de respect des règles de sécurité sur les chantiers (accident de travail, travail le dimanche, - Une évaluation de sa performance RSE permettant de mesurer l'impact de ses activités en matière environnementale et sociale (cf. annexe évaluation RSE) auquel pourra être joint tout document justificatif. D'une manière générale, tous les éléments d'information pouvant servir à valoriser la candidature pour ce marché. Les renseignements demandés sont destinés à vérifier si les candidats satisfont aux obligations légales et critères mentionnés au présent document. Les entreprises nouvellement créées peuvent justifier de leur capacité professionnelle et financière par tout autre moyen équivalent.

CritèreInscription à un registre du commerce
DescriptionLe dossier doit comprendre : - La DUME ou : - Le formulaire DC1 « Lettre de candidature - habilitation du mandataire par ses cotraitants » ou équivalent daté et signé en original par une personne habilitée à engager le candidat et, en cas de groupement, les coordonnées de chacun des membres du groupement, le nom du mandataire unique, le caractère conjoint ou solidaire du groupement et l'habilitation du mandataire à signer la candidature du groupement ; - Une attestation d'inscription au registre du commerce et des sociétés (K-bis ou équivalent) ; - Une déclaration sur l'honneur (ou remise du document DC1) dans laquelle il atteste ne pas être dans un des cas d'interdiction visés aux articles L.2141-1 à L.2141-6 du Code de la commande publique ; - Une déclaration du soumissionnaire (formulaire DC 2 ou équivalent) faisant apparaître les éléments suivants : - Attestation d'assurance responsabilité civile et professionnelle ; - La déclaration du candidat individuel ou de chaque membre du groupement intégralement renseignée en utilisant l'imprimé DC2 ou un document contenant les mêmes renseignements et attestations, - La copie du ou des jugements prononcés s'il est en redressement judiciaire. - Attestation de vigilance URSSAF - Nom, prénom adresse mail de la personne habilitée à signer les contrats
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère
TypePrix
DescriptionPrix = 40%
Critère
TypeQualité
DescriptionValeur Technique = 50 %
Critère
TypeQualité
DescriptionRSE = 10 %
5.1.11.
Documents de marché
Date limite de demande d’informations complémentaires09/07/2025 18:00:00 (UTC+2) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation
Présentation par voie électroniqueRequise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentéesfrançais
Catalogue électroniqueNon autorisée
Date limite de réception des offres16/07/2025 12:00:00 (UTC+2) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Date limite de validité de l’offre180 Jours
Conditions du marché
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégésNon
Facturation en ligneNon autorisée
La commande en ligne sera utiliséenon
Le paiement en ligne sera utilisénon
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électroniquenon
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de médiationGIE KLESIA
Organisation chargée des procédures de recoursGIE KLESIA
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recoursGIE KLESIA
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officielGIE KLESIA
Numéro d’enregistrement892 344 524 00012
Adresse postale4-22 rue Marie Georges Picquart
VilleParis
Code postal75017
Subdivision pays (NUTS)Paris (FR101)
PaysFrance
Adresse électroniqueachats@klesia.fr
Téléphone0158570078
Rôles de cette organisation
Acheteur
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
Organisation chargée des procédures de médiation
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis9a0e59ca-75ab-4efb-9358-504c938c5820  -  03
Type de formulaireMise en concurrence
Type d’avisAvis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis16
Date d’envoi de l’avis19/06/2025 18:14:54 (UTC+2) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponiblefrançais
Numéro de publication de l’avis403980-2025
Numéro de publication au JO S118/2025
Date de publication24/06/2025