1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: EDF SA
Activité de l’entité adjudicatrice: Activités liées à l’électricité
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: API - Contrôle de Paie
Description: Recherche de sociétés pour la fourniture d’un service capables d’aider les gestionnaires d’un CSP RH à automatiser et simplifier l’activité de justification des écarts de paie en se basant sur les faits générateurs reçus depuis un portail RH.
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
2.1.2.
Lieu d’exécution
Pays: France
N’importe où dans le pays donné
Informations complémentaires: Les prestations associées à ce marché seront très majoritairement réalisées sur les sites EDF, en Île de France et en Province.
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/25/UE
3. Partie
3.1.
Identifiant technique de la pièce: PAR-0001
Titre: API - Contrôle de Paie
Description: La solution recherchée permettra à l’opérateur RH de poursuivre la digitalisation et l’automatisation de ses processus métier en facilitant le travail des gestionnaires de paie, en assurant une justification précise des écarts de paie et en maintenant une continuité de service optimale. Au fil de l’eau, les gestionnaires de paie du CSP RH reçoivent (via un portail RH ou logiciel de gestion de temps ou de frais) des faits générateurs de la part des clients internes de l’opérateur (salariés, managers, équipes RH) pour saisir des éléments dans le logiciel de paie. Une fois que le logiciel de paie a réalisé la paie du mois à une date précise, les gestionnaires disposent de quelques jours pour justifier les écarts de paie entre le mois M et le mois M-1 pour chaque salarié, en se basant sur les faits générateurs reçus initialement. La solution doit permettre de simplifier la justification des écarts de paie entre deux mois consécutifs. En tant qu’opérateur, le CSPRH doit pouvoir produire des reportings de pilotage opérationnel compatibles avec une organisation par portefeuilles et assurer la continuité de service en cas d’absence de gestionnaires de paie. L’opérateur RH sera autonome pour le paramétrage et l’administration du contenu de la solution (notamment pour la gestion des habilitations, etc.) La solution devra s’intégrer dans l’écosystème SI (échanges inter-SI, SSO, API, etc.) et être compatible avec les exigences du RGPD au regard de données à caractère hautement personnelles, de la sécurité du patrimoine de l’Entreprise et d'accessibilité numérique. « Tout d’abord, des données sont rentrées (saisies) dans plusieurs SI. Puis ces mêmes données sont déversées dans un SI réceptacle qui réalise un traitement stable, qui ne varie pas d’un mois à l’autre (dans notre cas, le SI c’est le moteur de paie. Et le traitement, c’est la réalisation de la Paie). Le Traitement est délivré par le SI au titre du mois M et du mois M-1. L’applicatif que l’on recherche via l’API est en mesure d’expliquer les écarts du traitement entre M et M-1. Le traitement (algorithme de calcul) étant stable, l’applicatif va aller se sourcer sur les données saisies au tout départ pour comprendre pourquoi il y a des écarts de traitement »
3.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
3.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (FRZZZ)
Pays: France
3.1.5.
Informations générales
Informations complémentaires: La volumétrie envisagée est : • Nombre d’utilisateurs : 700 gestionnaires de paie pouvant accéder simultanément aux ressources et avoir des niveaux d’habilitations différenciés. • Nombre de portefeuilles : environ 900 • Nombre de paie mensuelles : environ 60 000 • Nombre d’écarts à justifier mensuellement : environ 100 000
3.1.9.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: EDF SA
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: EDF SA
Numéro d’enregistrement: 552081317
Département: Direction des Achats Groupe
Adresse postale: 4 rue Floréal
Ville: PARIS
Code postal: 75017
Subdivision pays (NUTS): Paris (FR101)
Pays: France
Point de contact: MACALUSO Aude
Téléphone: +33600000000
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0000
Nom officiel: Publications Office of the European Union
Numéro d’enregistrement: PUBL
Ville: Luxembourg
Code postal: 2417
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Téléphone: +352 29291
Rôles de cette organisation:
TED eSender
Identifiant/version de l’avis: 8aad8982-88b5-4d74-bdf6-c468bae316c9 - 01
Type de formulaire: Planification
Type d’avis: Avis de préinformation ou avis périodique indicatif utilisé uniquement à titre d’information
Sous-type d’avis: 5
Date d’envoi de l’avis: 01/04/2025 13:42:41 (UTC)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
Numéro de publication de l’avis: 214992-2025
Numéro de publication au JO S: 66/2025
Date de publication: 03/04/2025
