See the notice on TED website
1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Ecole Polytechnique
Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public
Activité du pouvoir adjudicateur: Enseignement
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Prestations variées de communication événementielle pour l’École polytechnique
Description: L’accord-cadre porte sur la conception, l’organisation et la production d’événements variés pour le Pôle Communication événementielle de l’École polytechnique. Il couvre les événements récurrents destinés aux publics internes et externes, incluant l’aménagement temporaire des espaces du campus pendant le programme Renov’X. L’objectif est de garantir des dispositifs événementiels de qualité, innovants et cohérents avec les enjeux institutionnels de l’École, afin de renforcer son image, sa visibilité, son attractivité, de valoriser ses projets et partenariats, et de développer le sentiment d’appartenance à la communauté polytechnicienne.
Identifiant de la procédure: 9f93146d-f464-4fa3-9622-93458663a5f0
Identifiant interne: MX25-130
Type de procédure: Ouverte
2.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79952000 Services d'organisation d'événements
2.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Essonne (FR104)
Pays: France
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Prestations variées de communication événementielle pour l’École polytechnique
Description: L’accord-cadre porte sur la conception, l’organisation et la production d’événements variés pour le Pôle Communication événementielle de l’École polytechnique. Il couvre les événements récurrents destinés aux publics internes et externes, incluant l’aménagement temporaire des espaces du campus pendant le programme Renov’X. L’objectif est de garantir des dispositifs événementiels de qualité, innovants et cohérents avec les enjeux institutionnels de l’École, afin de renforcer son image, sa visibilité, son attractivité, de valoriser ses projets et partenariats, et de développer le sentiment d’appartenance à la communauté polytechnicienne.
Identifiant interne: MX25-130
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79952100 Services d'organisation d'événements culturels
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Essonne (FR104)
Pays: France
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: 1. Valeur technique 50% La notation de ce critère se fera essentiellement sur la base des éléments fournis dans le cadre de réponse technique Sous-critère 1.1 : Moyens humains et logistiques du candidat (5 points) Sous-critère 1.2 : Modalités de prise en charge des évènements (10 points) Sous-critère 1.3 : Références similaires et réalisations argumentées du candidat (15 points) Sous-critère 1.4 : Cas Pratique (20 points)
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 50
Catégorie du critère d’attribution valeur fixe: Valeur fixe (par unité)
Nombre critère d’attribution: 50
Critère:
Type: Qualité
Description: 2. Approche sociale, environnementale et développement durable 20 % La notation de ce critère se fera essentiellement sur la base des éléments fournis dans le cadre de réponse technique Sous-critère 2.1 Bonne pratique du candidat en matière de responsabilité sociale (10 points) Sous-critère 2.2 Bonnes pratiques du candidat en matière d’impact environnemental (10 points)
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 20
Catégorie du critère d’attribution valeur fixe: Valeur fixe (par unité)
Nombre critère d’attribution: 20
Critère:
Type: Prix
Description: 3. Prix 30 % - Devis Quantitatif Estimatif (DQE) non communiqué aux candidats (10 points) Certaines lignes du BPU, sélectionnées par l’acheteur et non portées à la connaissance des candidats, sont affectées de quantités et, le cas échéant, de pondérations définies préalablement afin de constituer un DQE permettant de déterminer un montant total. Ce montant est utilisé pour l’application de la formule suivante : Pondération × (montant du DQE le moins-disant / montant du DQE analysé). - Scénario de commande (20 points) Un scénario de commande, établi par l’acheteur et commun à l’ensemble des candidats, est transmis dans le cadre de la consultation. Les candidats doivent remettre une offre technique et financière détaillée sur cette base, en chiffrant l’ensemble des prestations et en précisant les moyens proposés. Le montant total issu de ce scénario est utilisé pour l’application de la formule suivante : Pondération × (montant du scénario le moins-disant / montant du scénario analysé). Ce scénario est donné à titre indicatif, ne constitue pas un engagement contractuel et n’est pas nécessairement représentatif des prestations futures.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 30
Catégorie du critère d’attribution valeur fixe: Valeur fixe (par unité)
Nombre critère d’attribution: 30
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, avec remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: TA DE VERSAILLES
Description des délais d'introduction des procédures de recours: Les recours contentieux ouverts aux candidats sont les suivants : - Référé précontractuel avant la signature du contrat (articles L.551-1 à 12 du Code de Justice Administrative) ; - Référé contractuel après la signature du contrat, dans les 31 jours qui suivent la publication de l’avis d’attribution du contrat, ou, à défaut d’un tel avis, dans les six mois qui suivent la date de conclusion de celui-ci (dans les conditions décrites aux articles L.551-13 à 23 du même code) ; - soit d’un recours en contestation de la validité du contrat, conformément à la décision du Conseil d'Etat du 4 avril 2014 n°358994 "Tarn et Garonne", dans un délai de 2 mois à compter de la publication de l'avis d'attribution ou à défaut de toute autre mesure de publicité concernant la conclusion du contrat. Les recours peuvent être déposés sur https://www.telerecours.fr/ ou adressés par courrier à : TA de Versailles 56 avenue de Saint Cloud 78011 Versailles Téléphone : 0139205400 Courriel : greffe.ta-versailles@juradm.fr Site internet : http://versailles.tribunal-administratif.fr/
Organisation qui signe le contrat: Ecole Polytechnique
6. Résultats
Valeur maximale des accords-cadres dans cet avis: 560 000,00 EUR
Valeur approximative des accords-cadres: 140 000,00 EUR
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Statut sélection adjudicataire/attributaire: Au moins un lauréat a été choisi.
Accord-cadre:
Valeur maximale de l’accord-cadre: 140 000,00 EUR
Valeur réestimée de l’accord-cadre: 140 000,00 EUR
6.1.2.
Informations sur les adjudicataires/attributaires
Adjudicataire/attributaire:
Nom officiel: INFRACOM EVENTS
Offre:
Identifiant de l’offre: MX25-130
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de l'offre: 140 000,00 EUR
Part sous-traitée: Pas encore connu
Informations relatives au marché:
Identifiant du contrat: MX25-130
Titre: MX25-130
Date à laquelle l'adjudicataire/attributaire a été choisi: 22/07/2026
Date de conclusion du marché/concession: 21/09/2026
Organisation qui signe le contrat: Ecole Polytechnique
6.1.4.
Informations statistiques
Offres ou demandes de participation/candidatures reçues:
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 7
Éventail d’offres:
Valeur de l’offre recevable la plus basse: 140 000,00 EUR
Valeur de l’offre recevable la plus élevée: 140 000,00 EUR
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Ecole Polytechnique
Numéro d’enregistrement: 199 115 684 00011
Ville: Palaiseau
Code postal: 91128
Subdivision pays (NUTS): Essonne (FR104)
Pays: France
Téléphone: 0169333230
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui signe le contrat
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: INFRACOM EVENTS
Taille de l’opérateur économique: Micro, petite ou moyenne
Numéro d’enregistrement: 79951528300023
Ville: VERSAILLES
Code postal: 78000
Subdivision pays (NUTS): Yvelines (FR103)
Pays: France
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
adjudicataire/attributaire de ces lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Nom officiel: TA DE VERSAILLES
Numéro d’enregistrement: 177 800 059 00012
Ville: VERSAILLES
Code postal: 78000
Subdivision pays (NUTS): Yvelines (FR103)
Pays: France
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 8d0a4399-25f0-445a-8f37-334fcf8cff86 - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 22/09/2026 15:54:00 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
Numéro de publication de l’avis: 658851-2026
Numéro de publication au JO S: 185/2026
Date de publication: 24/09/2026
