1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Ville d'Orléans
Forme juridique de l’acheteur: Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Prestations techniques nécessaires à l'organisation des cérémonies protocolaires et du Set Electro des Fêtes de Jeanne d'Arc du 7 au 8 mai 2025 (2 lots)
Description: La présente consultation allotie donnera lieu, pour chacun des lots, à un marché ordinaire conclu à prix global et forfaitaire
Identifiant de la procédure: fd97d51b-1b62-4b14-a946-c40a05e4f3dc
Identifiant interne: V24F0197
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79952100 Services d'organisation d'événements culturels
Nomenclature supplémentaire (cpv): 32223000 Appareils de transmission vidéo, 48952000 Systèmes de sonorisation
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: => Accès au dossier de la consultation, renseignements complémentaires et modalités de remise des offres par voie électronique : http://marchespublics.orleans.fr/accueil.htm => La transmission des offres et questions, par mail, n'est pas autorisée. => Visite des lieux : La remise des offres n'est pas subordonnée à la visite obligatoire des lieux d'exécution du marché. Toutefois, une prise de connaissance des lieux par le candidat est vivement recommandée. Il est précisé à titre indicatif que ces visites pourront se dérouler du 13 au 24 janvier 2025. Les modalités sont précisées dans le règlement de la consultation (article 4-4). => Durée du marché (lots 1 et 2) : à compter de la notification du marché jusqu'au 1er juillet 2025. La date de début d'exécution du marché indiqué dans cet avis est à titre indicatif
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
2.1.5.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Nombre maximal de lots pour lesquels un soumissionnaire peut présenter une offre: 2
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Motifs d’exclusion purement nationaux: « Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l’un des cas d’exclusion de la procédure de passation prévus par le code de la commande publique.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Fourniture, mise en place et exploitation des matériels techniques nécessaires à l'organisation des cérémonies protocolaires du 7 au 8 mai 2025
Description: Lieu d'exécution : Parvis de la Cathédrale Sainte Croix et rues environnantes
Identifiant interne: 1
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79952100 Services d'organisation d'événements culturels
Nomenclature supplémentaire (cpv): 79952100 Services d'organisation d'événements culturels, 32223000 Appareils de transmission vidéo, 48952000 Systèmes de sonorisation
Options:
Description des options: Tranche ferme : Son, éclairage, distribution électrique, structure régie et captations vidéo pour les cérémonies protocolaires. Tranche optionnelle n°1 : Infrastructures permettant l'accueil des cars régie
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 28/03/2025
Date de fin de durée: 01/07/2025
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 0
5.1.6.
Informations générales
Il s’agit d’un marché récurrent
Description: En lien avec la fin de validité du présent marché pour les lots 1 et 2
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Informations complémentaires: concernant les critères d'attribution : => Le critère 1 (valeur technique) est décomposée de la manière suivante : - Sous-critère 1 : Qualité et efficience des matériels proposés et de leur installation appréciée au regard des points b) à f) et h) à j) du Mémoire Technique (sous-pondération 30%). - Sous-critère 2 : Pertinence de l'organisation humaine selon le planning d'intervention proposé pour l'exécution des prestations appréciée au regard du point a) et du point g) du Mémoire Technique (sous-pondération 25 %). => Le critère 2 (impact écologique) sera appréciée au regard du point k) du mémoire technique
5.1.9.
Critères de sélection
Critère:
Type: Aptitude à exercer l’activité professionnelle
Description: - Un formulaire Dc1 ou une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L2141-1 à L2141-5 du Code de la commande publique et notamment qu'il est en règle au regard des articles L5212-1 à L5212-11 du Code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés. Un formulaire synthétique de déclaration sur l'honneur est disponible sur le site Orléans et sa métropole (http://marches-publics.orleans.fr/accueil.htm) mais le candidat peut produire ses propres documents. - En cas de candidature groupée, chaque membre du groupement doit produire la déclaration sur l'honneur susmentionnée. - En cas de candidature groupée, les habilitations de chaque membre du groupement donnant pouvoir au mandataire d'agir en leur nom et pour leur compte
Utilisation de ce critère: Utilisé
Critère:
Type: Capacité économique et financière
Description: - Déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles
Utilisation de ce critère: Utilisé
Critère:
Type: Capacité technique et professionnelle
Description: - Une liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années (avec le détail des prestations réalisées) indiquant dans la mesure du possible le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les interventions sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique
Utilisation de ce critère: Utilisé
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: Critère 1 : Valeur technique appréciée au regard du mémoire technique
Pondération (points, valeur exacte): 55
Critère:
Type: Qualité
Description: Critère 2 : Pertinence des mesures adoptées pour limiter l'impact écologique des prestations
Pondération (points, valeur exacte): 5
Critère:
Type: Coût
Description: Critère 3 : Prix apprécié au regard du prix figurant à l'acte d'engagement
Pondération (points, valeur exacte): 40
5.1.11.
Documents de marché
Canal de communication ad hoc:
Nom: AW Solutions
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 06/02/2025 12:00:00 (UTC+1)
Date limite de validité de l’offre: 4 Mois
Informations relatives à l’ouverture publique:
Date d'ouverture: 06/02/2025 14:30:00 (UTC+1)
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation en ligne: Requise
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement en ligne sera utilisé: non
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal administratif d'Orléans
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Tribunal administratif d'Orléans
TED eSender: Avenue-Web Systèmes
5.1.
Lot: LOT-0002
Titre: Fourniture, mise en place et exploitation des matériels techniques nécessaires à l'organisation du Set Electro du 7 au 8 mai 2025
Description: Lieu d'exécution : Théâtre d'Orléans, parvis et boulevards environnants
Identifiant interne: 2
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79952100 Services d'organisation d'événements culturels
Nomenclature supplémentaire (cpv): 79952100 Services d'organisation d'événements culturels, 32223000 Appareils de transmission vidéo, 48952000 Systèmes de sonorisation
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 28/03/2025
Date de fin de durée: 01/07/2025
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 0
5.1.6.
Informations générales
Il s’agit d’un marché récurrent
Description: En lien avec la fin de validité du présent marché pour les lots 1 et 2
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Informations complémentaires: concernant les critères d'attribution : => Le critère 1 (valeur technique) est décomposée de la manière suivante : - Sous-critère 1 : Qualité et efficience des matériels proposés et de leur installation appréciée au regard des points b) à g) du Mémoire Technique (sous-pondération 30%). - Sous-critère 2 : Pertinence de l'organisation humaine selon le planning d'intervention proposé pour l'exécution des prestations appréciée au regard du point a) du Mémoire Technique (sous-pondération 25 %). => Le critère 2 (impact écologique) sera appréciée au regard du point h) du mémoire technique
5.1.9.
Critères de sélection
Critère:
Type: Aptitude à exercer l’activité professionnelle
Description: - Un formulaire Dc1 ou une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L2141-1 à L2141-5 du Code de la commande publique et notamment qu'il est en règle au regard des articles L5212-1 à L5212-11 du Code du travail concernant l'emploi des travailleurs handicapés. Un formulaire synthétique de déclaration sur l'honneur est disponible sur le site Orléans et sa métropole (http://marches-publics.orleans.fr/accueil.htm) mais le candidat peut produire ses propres documents. - En cas de candidature groupée, chaque membre du groupement doit produire la déclaration sur l'honneur susmentionnée. - En cas de candidature groupée, les habilitations de chaque membre du groupement donnant pouvoir au mandataire d'agir en leur nom et pour leur compte
Utilisation de ce critère: Utilisé
Critère:
Type: Capacité économique et financière
Description: - Déclaration concernant le chiffre d'affaires global du candidat et, le cas échéant, le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché public, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activité de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles
Utilisation de ce critère: Utilisé
Critère:
Type: Capacité technique et professionnelle
Description: - Une liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années (avec le détail des prestations réalisées) indiquant dans la mesure du possible le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les interventions sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique
Utilisation de ce critère: Utilisé
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: Critère 1 : Valeur technique appréciée au regard du mémoire technique
Pondération (points, valeur exacte): 55
Critère:
Type: Qualité
Description: Critère 2 : Pertinence des mesures adoptées pour limiter l'impact écologique des prestations
Pondération (points, valeur exacte): 5
Critère:
Type: Coût
Description: Critère 3 : Prix apprécié au regard du prix figurant à l'acte d'engagement
Pondération (points, valeur exacte): 40
5.1.11.
Documents de marché
Canal de communication ad hoc:
Nom: AW Solutions
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 06/02/2025 12:00:00 (UTC+1)
Date limite de validité de l’offre: 4 Mois
Informations relatives à l’ouverture publique:
Date d'ouverture: 06/02/2025 14:30:00 (UTC+1)
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation en ligne: Requise
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement en ligne sera utilisé: non
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal administratif d'Orléans
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Tribunal administratif d'Orléans
TED eSender: Avenue-Web Systèmes
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Avenue-Web Systèmes
Numéro d’enregistrement: 8D9B0B19-AE8F-E25E-33B41B2DB7F9F0CD
Ville: Seyssinet-Pariset
Code postal: 38170
Subdivision pays (NUTS): Isère (FRK24)
Pays: France
Téléphone: +33480041260
Rôles de cette organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Ville d'Orléans
Numéro d’enregistrement: 39044
Adresse postale: Place de l'Etape
Ville: Orléans
Code postal: 45040
Subdivision pays (NUTS): Loiret (FRB06)
Pays: France
Point de contact: le Maire
Téléphone: 0238784030
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Tribunal administratif d'Orléans
Numéro d’enregistrement: 8D9B0B68-98C9-B9AD-9E5AFE184C715C47
Adresse postale: 28 rue de la Bretonnerie
Ville: Orléans
Code postal: 45057
Subdivision pays (NUTS): Loiret (FRB06)
Pays: France
Téléphone: 0238775900
Télécopieur: 0238538516
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: Tribunal administratif d'Orléans
Numéro d’enregistrement: 8D9B0B86-E9B7-E1CB-D59B744EAAA92BFE
Adresse postale: 28 rue de la Bretonnerie
Ville: Orléans
Code postal: 45057
Subdivision pays (NUTS): Loiret (FRB06)
Pays: France
Téléphone: 0238775900
Télécopieur: 0238538516
Rôles de cette organisation:
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
11. Informations relatives à l’avis
11.1.
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 89292b0c-5beb-4bfa-bf91-0b5a057e77b5 - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 16
Date d’envoi de l’avis: 07/01/2025 16:22:35 (UTC+1)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
11.2.
Informations relatives à la publication
Numéro de publication de l’avis: 11583-2025
Numéro de publication au JO S: 6/2025
Date de publication: 09/01/2025
