Consultation en vue du renouvellement d’un serveur informatique et de son contrat de service

Agence Départementale de la Prévention Spécialisée (ADPS)
Consultation en vue du renouvellement d’un serveur informatique et de son contrat de service
AVIS D’APPEL A LA CONCURRENCE
Date limite de réception des offres : 31 mai 2026.
I. Identification de l’organisme :L’Agence Départementale de la Prévention Spécialisée (ADPS).
Son siège social se situe au 21, boulevard Gaston Doumergue, 44200 Nantes.
L’Agence Départementale de la Prévention Spécialisée est un Groupement d’Intérêt Public régi par la loi 2011-525 du 17 mai 2011 de simplification et d’amélioration de la qualité du droit, et plus particulièrement les articles 98 et suivants. Sa convention constitutive a été approuvée par l’Arrêté n° 2011360-0002 du Préfet de Loire-Atlantique le 26 décembre 2011.
L’activité principale de l’ADPS est la mise en œuvre de de la mission de prévention spécialisée sur le territoire de la Loire Atlantique. Le code APE est 8412Z/ Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que la sécurité sociale.
L’ADPS est soumise à l’ordonnance n° 2005-649 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises aux codes des marchés publics et au décret n° 2005-1742 du 30 décembre 2005 fixant les règles applicables aux marchés passées par les pouvoirs adjudicateurs mentionnées à l’article 3 de l’ordonnance n° 2005-649 du 6 juin 2005 pour la conclusion de ce contrat.
II. Objet de la consultation :
Le contrat a pour objet le renouvellement d’un serveur informatique comprenant les matériels, logiciels et contrat de service nécessaires à son utilisation. Il sera également demandé de tenir compte de l’existant notamment concernant la téléphonie et la reprographie pour lesquels des engagements sont en cours.
a. Description
L’infrastructure informatique de l’ADPS est composée aujourd’hui :
D’un siège :
- 2 serveurs physiques : 1 serveur HP DL 360 (hébergement des VM : AD / DATA / 2 RDS), 1 serveur de sauvegarde HP DL 160 (avec lecteur externe LT07), 1 sonicwall TZ480, 1 switch Netgear, 1 onduleur Eaton, 2 bornes WIFI,
- Reprographie : 2 photocopieurs multi-fonctions Ricoh,
- Téléphonie : 1 offre internet (Work place Together essentiel), 1 standard et 4 téléphones fixes (offre Webex).
De 13 sites distants (connexion via 2 RDS) sur Nantes, Orvault, Rezé, Saint-Herblain et Saint-Nazaire : 13 box pro (fibre et ADSL) et 13 photocopieurs multi-fonctions.
b. Nombre de salariés / ordinateurs :
- Entre 55 et 60 utilisateurs et entre 50 et 55 portables (dont 2 MAC) et 8 wyses Dell et HP.
c. Logiciels actuels et à prévoir
- Logiciels actuels de l’infrastructure : office 365 pour la messagerie uniquement, pack office 2019, anti-virus With-Secure, Veam, VmWare, Certificat positive SSL, anti-spams (avec pare-feu),
- Une proposition adaptée au fonctionnement du nouveau serveur sera à réaliser sur les logiciels, notamment pour la suite Office 365.
d. Contrat de service
Prévoir un contrat de service comprenant un support technique assistance/dépannage (obligatoire), un pack supervision et un pack préventif (optionnel).
e. Caractéristiques des prix pratiqués
La fourniture et l’installation du serveur informatique (matériels et logiciels) feront l’objet d’un règlement en fin de prestation. Le contrat de service fera l’objet d’un règlement à échéance trimestrielle ou semestrielle.
III. Date d’effet, durée et résiliation du contrat
Le nouveau serveur informatique et le contrat issu de la présente consultation devront prendre effet entre 29 mars et le 9 avril 2027. Le contrat de service pourra être résilié annuellement à la date anniversaire, par chacune des parties, moyennant un préavis de 30 jours, notifié par l’une ou l’autre des parties par lettre recommandée avec avis de réception.
IV. Modalité de règlement :
Le paiement des factures s’effectue trimestriellement ou semestriellement par mandat administratif dans un délai maximum de 30 jours.
V. Documents contractuels :
- les devis proposés par les soumissionnaires accompagnés de l’accord du représentant de l’Agence Départementale de la Prévention Spécialisée,
- la présente lettre de consultation.
VI. Durée de validité des offres : 60 jours à compter de la réception des offres du soumissionnaire.
VII. Jugement des offres :
a. Critères :
Les critères de choix du prestataire seront faits en fonction de :
- de la valeur de la proposition financière pour le renouvellement du serveur : 60 %,
- de la qualité et du niveau des prestations proposées par le contrat de service : 40 %.
b. Demande de précisions et/ou d’informations complémentaires aux soumissionnaires : des demandes de précisions et/ou d’informations complémentaires pourront être demandées aux soumissionnaires pré-retenus dans un délai de 7 jours à compter de la date limite de réception des offres.
VIII. Renseignements complémentaires / Modalités de remise des offres :
Toutes les précisions concernant cette consultation pourront être obtenues auprès de : Cécile Vernant, directrice : 02 40 63 63 40 ; contact@adps44.fr
Sylvie Poiroux, assistante de direction : 06 73 88 97 57 ; spoiroux@adps44.fr
Les offres seront remises au plus tard le 31 mai 2026.
- par courrier à l’adresse suivante : ADPS, 21, boulevard Gaston-Doumergue, 44200 Nantes.
Réception des offres à l’accueil du siège social, à la même adresse qu’indiquée ci-dessus : de 9 h 00 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 00.
- par courriel à l’adresse suivante : spoiroux@adps44.fr