Avis de marché - Avis n° 25-32274 du 21/03/2025
Département(s) de publication : 77
Annonce n° 25-32274
Services
Section 1 - Identification de l'acheteur
Nom complet de l'acheteur : GIP Roissy Meaux Aéropôle
Type de Numéro national d'indentification : SIRET
N° National d'identification : 13002463100017
Ville : Meaux
Code postal : 77100
Groupement de commandes : Non
Département(s) de publication : 77
Section 2 - Communication
Identifiant interne de la consultation : 2500002
Intégralité des documents sur le profil d'acheteur : Oui
Utilisation de moyens de communication non communément disponibles : Non
Nom du contact : Manon lehallé
Adresse mail du contact : Contact@roissymeauxaeropole.fr
Numéro de téléphone du contact : +33 183690170
Section 3 - Procédure
Type de procédure : Procédure adaptée ouverte
Conditions de participation :
- Aptitude à exercer l'activité professionnelle - conditions / moyens de preuve : VOIR RC
- Capacité économique et financière - conditions / moyens de preuve : VOIR RC
- Capacités techniques et professionnelles - conditions / moyens de preuve : VOIR RC
Technique d'achat : Accord-cadre
Date et heure limite de réception des plis : 25/04/2025 à 12:00
Présentation des offres par catalogue électronique : Autorisée
Réduction du nombre de candidats : Non
Possibilité d'attribution sans négociation : Oui
L'acheteur exige la présentations de variantes : Non
Identification des catégories d'acheteurs intervenant (si accord-cadre) : Service d'administration générale / GIP
Section 4 - Identification du marché
Intitulé du marché : Organisation de la troisième édition d un évènement, d envergure nationale et internationale, sur les nouveaux vecteurs énergétiques et les mobilités de demain sur la commune de Meaux au profit du GIP Roissy Meaux Aéropôle
Code CPV principal - Descripteur principal : 79952000
Type de marché : Services
Description succincte du marché : Organisation de la troisième édition d un évènement, d envergure nationale et internationale, sur les nouveaux vecteurs énergétiques et les mobilités de demain sur la commune de Meaux au profit du GIP Roissy Meaux Aéropôle.
Lieu principal d'exécution du marché : Meaux
Valeur estimée (H.T.) : entre 35000 euros et 142500 euros
La consultation comporte des tranches : Non
La consultation prévoit une réservation de tout ou partie du marché : Non
Marché alloti : Oui
Section 5 - Lots
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Description du lot : Lot 1 : Impression, signalétique et goodies : min 4000euro(s)HT max 25000euro(s)HT
Code(s) CPV additionnel(s) - Descripteur principal : 79810000
Estimation de la valeur hors taxes du lot : 25000 euros
Lieu d'exécution du lot : Meaux
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Description du lot : Lot 2 : Location de mobilier : min 400euro(s)HT max 20000euro(s)HT
Code(s) CPV additionnel(s) - Descripteur principal : 39100000
Estimation de la valeur hors taxes du lot : 20000 euros
Lieu d'exécution du lot : Meaux
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Description du lot : Lot 3 : Sécurité : min 2000euro(s)HT max 4500euro(s)HT
Code(s) CPV additionnel(s) - Descripteur principal : 79710000
Estimation de la valeur hors taxes du lot : 4500 euros
Lieu d'exécution du lot : Meaux
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Description du lot : Lot 4 : Restauration : min 20000euro(s)HT max 40000euro(s)HT
Code(s) CPV additionnel(s) - Descripteur principal : 55520000
Estimation de la valeur hors taxes du lot : 40000 euros
Lieu d'exécution du lot : Meaux
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Description du lot : Lot 5 : Interprète/ Système de traduction en direct par IA : min 0euro(s)HT max 5000euro(s)HT
Code(s) CPV additionnel(s) - Descripteur principal : 79540000
Estimation de la valeur hors taxes du lot : 5000 euros
Lieu d'exécution du lot : Meaux
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Description du lot : Lot 6 : Régie technique Son, Lumière et Vidéo : min 20000euro(s)HT max 37000euro(s)HT
Code(s) CPV additionnel(s) - Descripteur principal : 32321300
Estimation de la valeur hors taxes du lot : 37000 euros
Lieu d'exécution du lot : Meaux
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Description du lot : Lot 7 : Gestion et suivi des inscriptions / outil d'animation des tables-rondes : min 3000euro(s)HT max 9000euro(s)HT
Code(s) CPV additionnel(s) - Descripteur principal : 79716000
Estimation de la valeur hors taxes du lot : 9000 euros
Lieu d'exécution du lot : Meaux
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Description du lot : Lot 8 : Compte rendu de la conférence : min 500euro(s)HT max 2000euro(s)HT
Code(s) CPV additionnel(s) - Descripteur principal : 79900000
Estimation de la valeur hors taxes du lot : 2000 euros
Lieu d'exécution du lot : Meaux
Section 6 - Informations Complementaires
Visite obligatoire : Oui
Détail sur la visite (si oui) : Oui (obligatoire) pour lots 2, 3, 4 et 6 Modalités : Les candidats souhaitant visiter le site devront prendre rendez-vous en envoyant un mail à contact@roissymeauxaeropole.fr ou en contactant le 01.83.69.01.70 ou le 07.87.84.26.79
Autres informations complémentaires : Durée du marché : Le marché est conclu à compter de sa notification jusqu'au 31 janvier 2026. Délais d'exécutions : Le colloque a lieu le 14 octobre 2025 au Colisée de Meaux. Les prestataires sont conviés à arriver à partir de 7h30. L'évènement sera ouvert au public de 9h à 20h (horaires à ajuster selon le déroulé). Le montage aura lieu le 13 octobre 2025 à partir de 7h30 et devra être fini pour 19h, sauf pour les lots 5, 6 et 7 qui devront avoir fini à 16h pour permettre le filage. Le démontage commencera le 14 octobre à la fin de l'événement (départ du public) et pourra se poursuivre le 15 octobre 2025 jusqu'à 18 heures. Les délais propre à chaque lots sont détaillés à l'article 10.2 du RC Echantillons pour les lots 1 et 7 : Afin de permettre la comparaison quantitative et qualitative des produits, les candidats devront faire parvenir obligatoirement et sous peine de rejet de leur offre les échantillons listé à l'article 17.2 du RC. Dégustation pour le lot 4 : Afin d'analyser l'offre de chaque soumissionnaire de la manière la plus objective possible s'agissant de sa valeur technique, le GIP Roissy Meaux Aéropôle organise une séance de dégustation anonyme pour 3 personnes. Les conditions de la dégustation sont détaillées à l'article 17.3 du RC. Critères de jugement des offres : Les critères, sous critères et leurs pondérations sont détaillés à l'article 17.4 du RC. Négociation : L'acheteur se réserve la possibilité de négocier avec un maximum de 3 candidats à l'issue du classement initial d'analyse des offres sous réserve d'un nombre suffisant. Dématérialisation : La mise en oeuvre de la dématérialisation de la procédure s'arrête au niveau du choix du titulaire. Par conséquent, les documents électroniques seront rematérialisés en documents papiers préalablement à la conclusion du marché. Le candidat concerné sera alors invité à procéder à la signature manuscrite des documents rematérialisés. Les soumissionnaires doivent consulter l'annexe au règlement de consultation relative à la dématérialisation de la présente consultation.
Date d'envoi du présent avis à la publication : 21/03/2025
