1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: GEIE GECOTTI-PE
Forme juridique de l’acheteur: Organisation qui passe un marché subventionné par une autorité régionale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Prestations de soutien a l’organisation d’evenements pour le GEIE GECOTTI-PE et ses trois secretariats (2)
Description: The aim of this tender is to procure the necessary services to support three secretariats organising their events. Services to be provided might include designing and organising onsite, hybrid and online events (conferences, workshops, seminars, exhibitions, high-level meetings, round table discussions, working group meetings, presentations, etc) and producing exhibition stands of various sizes and levels, as well as webinars, virtual conferences, virtual meetings online workshops or any other type of online meetings. The EEIG – GECOTTI-PE requires from the Contractor to provide assistance and all services related to specific events’ organisation, management and follow-up. The type of services requested by the Contracting Authority range from the partial management of certain aspects of events to the full organisation and follow-up of a given event. Events will be mainly organised in all EU Member States, Norway, Switzerland and EU candidate countries.
Identifiant de la procédure: 8147909d-e965-4309-8495-c91fb3438ed0
Avis précédent: 124476-2026
Identifiant interne: 26G002
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
Principales caractéristiques de la procédure et informations sur l'endroit où obtenir les règles complètes applicables à la procédure: In accordance with Article R.2142-1 of the French Public Procurement Code, candidates are informed that, given the nature and object of this contract, as well as its conditions of execution, the Contracting Authority has decided to establish conditions for participation relating to the technical capacity of candidates, in order to ensure that economic operators have the human and technical resources, as well as the experience necessary to perform the contract to an appropriate standard of quality. Using the “technical capacity” document, candidates must be able to demonstrate that they have successfully completed at least three events equivalent to “type 4” as described in point of 2 the technical annex to the Special Terms and Conditions during the three years preceding the publication of this call for tenders. In accordance with Article R.2142-3 of the French Public Procurement Code, candidates may rely on the capacities of other operators, members of a consortium and subcontractors, or other economic operators, regardless of the legal nature of the links between them and these operators. Award criteria of tenders: The most economically advantageous tender will be assessed on the basis of the weighted quality (80%) and price (20%) criteria listed in the Rules for Tender. Candidates are informed that the Contracting Authority has decided to set a minimum threshold of 40 points for the technical and methodological evaluation. Tenders submitted that do not reach this threshold of 40 points during the technical evaluation will be excluded from the subsequent evaluation based on price to determine the most economically advantageous tender. The financial evaluation will be done on the basis of the priced scenarios (case studies). Tenderers are requested the fill in the official Price list and apply it to the priced scenarios for the requested services for each event. In addition, tenderers must fill in the resume table of overall budget proposal for the case studies All services must be priced including the services that the tenderer intends to subcontract. However, the financial evaluation will not take into consideration the third-party services proposed at market prices and the location of the venue; only the fees applied to these subcontracted services and the cost of tenderers’ own staff according to the daily rates for standard professional categories of the Price list will be considered. The prices proposed in the case studies must be consistent with those declared in official price list
2.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79952000 Services d'organisation d'événements
2.1.2.
Lieu d’exécution
N’importe où dans l’Espace économique européen
2.1.3.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 6 000 000,00 EUR
Valeur maximale de l’accord-cadre: 10 000 000,00 EUR
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: deadline for submitting offers: 02/04/2026
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Prestations de soutien a l’organisation d’evenements pour le GEIE GECOTTI-PE et ses trois secretariats (2)
Description: Prestations de soutien a l’organisation d’evenements pour le GEIE GECOTTI-PE et ses trois secretariats (2)
Identifiant interne: 26G002
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79952000 Services d'organisation d'événements
5.1.2.
Lieu d’exécution
N’importe où dans l’Espace économique européen
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 4 Ans
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 6 000 000,00 EUR
Valeur maximale de l’accord-cadre: 10 000 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché financé en totalité ou en partie par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non
Informations relatives aux avis antérieurs:
Identifiant de l’avis antérieur: 124476-2026
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: 1. Qualité de l'équipe dédiée aux missions (CV), expérience dans l'organisation d'événements similaires par le passé et capacité avérée à organiser des événements dans différentes villes/régions européennes (30 %) 2. Qualité de la note méthodologique, notamment : - exhaustivité des besoins, qualité de la description de l'entreprise, capacité à fournir les services demandés et responsabilité environnementale (15 %) - Pertinence de la planification et du calendrier pour l'organisation des services avant l'événement, y compris - la capacité démontrée à gérer simultanément l'organisation et la mise en œuvre d'événements (15 %) 3. Qualité de la réponse à l'exercice pratique, réponse au questionnaire, créativité (20 %) Les candidats sont informés que le Pouvoir Adjudicateur a décidé de prévoir une note éliminatoire de 40 points pour l’évaluation technique et méthodologique
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 80
Critère:
Type: Prix
Description: Tous les prix du Bordereau des Prix (BP) doivent être renseignés, ainsi que le tableau récapitulatif de l’offre financière pour les cas pratiques. L'évaluation financière se fera sur la base des scénarios chiffrés (études de cas). Les soumissionnaires doivent remplir le BPU officiel et l'appliquer aux cas pratiques pour les services demandés pour chaque événement. En outre, les soumissionnaires doivent remplir le tableau récapitulatif de la proposition financière globale pour les études de cas. Toutes les prestations doivent être chiffrées en incluant les prestations que le soumissionnaire a l'intention de sous-traiter. Toutefois, l'évaluation financière ne tiendra pas compte des prestations sous-traitées proposées aux prix du marché et de la location du lieu de l'évènement ; seuls les frais appliqués à ces services sous-traités et le coût du personnel propre des soumissionnaires selon les taux journaliers pour les catégories professionnelles standard du BPU seront pris en compte. Les prix proposés dans les études de cas doivent être cohérents avec ceux déclarés dans le BPU. Le BPU doit être entièrement rempli et ne peut être modifiée. Pour les scénarios chiffrés (études de cas), les soumissionnaires peuvent proposer leurs devis détaillés dans un format libre en plus du tableau récapitulatif.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 20
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, en partie sans remise en concurrence et en partie avec remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de médiation: GEIE GECOTTI-PE
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal de Grande Instance de Lille
Description des délais d'introduction des procédures de recours: délais légaux
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: GEIE GECOTTI-PE
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: GEIE GECOTTI-PE
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: GEIE GECOTTI-PE
Organisation qui signe le contrat: GEIE GECOTTI-PE
6. Résultats
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 6 000 000,00 EUR
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Statut sélection adjudicataire/attributaire: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les adjudicataires/attributaires
Adjudicataire/attributaire:
Nom officiel: WMH Project
Offre:
Identifiant de l’offre: 26G002
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de l'offre: 6 000 000,00 EUR
L’offre a été classée: oui
Rang de classement du candidat/lauréat: 1
L’offre est une variante: non
Part sous-traitée: Non
Informations relatives au marché:
Identifiant du contrat: 26G002
Date à laquelle l'adjudicataire/attributaire a été choisi: 04/05/2026
Date de conclusion du marché/concession: 04/05/2026
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: oui
Avis qui a créé l'accord-cadre: 124476-2026
Organisation qui signe le contrat: GEIE GECOTTI-PE
6.1.4.
Informations statistiques
Offres ou demandes de participation/candidatures reçues:
Type de soumissions reçues: Offres
Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 3
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires de micro, petite ou moyenne taille
Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 3
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires enregistrés dans des pays situés en dehors de l’Espace économique européen
Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 0
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 3
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires enregistrés dans des pays de l’Espace économique européen autres que le pays de l’acheteur
Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 3
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: GEIE GECOTTI-PE
Numéro d’enregistrement: 45138228700022
Adresse postale: 15 rue du Palais Rihour - 4è étage 15 rue du Palais Rihour - 4è étage
Ville: Lille
Code postal: 59000
Subdivision pays (NUTS): Nord (FRE11)
Pays: France
Point de contact: M BATLLE Sergi - PPO
Téléphone: 0361260736
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
Organisation chargée des procédures de médiation
Organisation qui signe le contrat
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Tribunal de Grande Instance de Lille
Numéro d’enregistrement: 17590111500709
Ville: LILLE
Code postal: 59000
Subdivision pays (NUTS): Nord (FRE11)
Pays: France
Téléphone: 0320783333
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: WMH Project
Taille de l’opérateur économique: Moyenne
Numéro d’enregistrement: 402 423 420 00072
Ville: Courbevoie
Code postal: 92400
Subdivision pays (NUTS): Hauts-de-Seine (FR105)
Pays: France
Point de contact: CHABASON Alexandre
Téléphone: 01 77 88 10 00
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
adjudicataire/attributaire de ces lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Nom officiel: Publications Office of the European Union
Numéro d’enregistrement: PUBL
Ville: Luxembourg
Code postal: 2417
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Téléphone: +352 29291
Rôles de cette organisation:
TED eSender
Identifiant/version de l’avis: 4696b0d6-7603-49c7-855e-427c826de6bc - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 23/07/2026 14:14:04 (UTC+00:00) Heure de l'Europe occidentale, GMT
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
Numéro de publication de l’avis: 518440-2026
Numéro de publication au JO S: 142/2026
Date de publication: 27/07/2026
