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1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: ASS. FESTIVAL INTERNATIONAL DES SERIES
Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public
Activité du pouvoir adjudicateur: Loisirs, culture et culte
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Conception et production d’evenements du Festival SERIES MANIA
Description: La présente consultation porte sur la conclusion d'accords-cadres relatifs à la conception et à la production d'événements du Festival SERIES MANIA, principal festival international entièrement dédié aux séries. Les prestations ont pour objectif d'accompagner la conception, la production et la mise en oeuvre de plusieurs événements majeurs du Festival, dans le respect des exigences artistiques, techniques, organisationnelles et environnementales portées par SERIES MANIA. La consultation est décomposée en trois lots : Lot 1 : Conception et production d'une exposition temporaire au Village du Festival by Crédit Mutuel ; Lot 2 : Conception et production des soirées d'ouverture et de clôture ; Lot 3 : Conception et production de la Fête professionnelle. Les accords-cadres donneront lieu à la passation de marchés subséquents définissant les besoins propres à chaque édition du Festival.
Identifiant de la procédure: 0349c35c-b77a-40d9-916b-6a33f65e2c18
Avis précédent: 2673b316-f538-460f-80ac-b5df8cf4a081-01
Identifiant interne: Evenementiel Series Mania 2026
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79952000 Services d'organisation d'événements
2.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: Lille et sa Métropole
Code postal: 59800
Subdivision pays (NUTS): Nord (FRE11)
Pays: France
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Conception et production d’une exposition temporaire au Village Festival by Crédit Mutuel
Description: Accord-cadre mono-attributaire à marchés subséquents portant sur la conception et la production d'une exposition temporaire présentée au Village du Festival by Crédit Mutuel, incluant notamment, selon les besoins de l'Acheteur, le commissariat scientifique et éditorial, la conception scénographique et graphique, la production technique, l'installation, le démontage, la maintenance, le stockage et, le cas échéant, la diffusion de l'exposition ; la description des prestations attendues figure dans le CCTP. L'accord-cadre est conclu pour une durée initiale d'un (1) an, reconductible trois (3) fois, par décision expresse de l'Acheteur, pour une durée supplémentaire d'un (1) an, sans pouvoir excéder une durée maximale de quatre (4) ans. L'accord-cadre est conclu sans minimum, mais avec un maximum annuel de 190 000 € HT.
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79956000 Services d'organisation de foires et d'expositions
5.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Tripostal 22 Av. Willy Brandt, 59777 Lille
Ville: Lille
Code postal: 59777
Subdivision pays (NUTS): Nord (FRE11)
Pays: France
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 12 Mois
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Description: Le critère sera noté par application de la formule suivante : Note sur 30 = (prix le plus bas/prix de l’offre examinée) x 30
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 30
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur artistique L'analyse sera réalisée sur la base de la réponse apportée au cas pratique contenu dans le dossier de consultation. Seront notamment appréciés la pertinence de la réponse au regard du thème proposé, la qualité et la créativité de la conception scénographique, la cohérence du parcours et de l'expérience visiteur, la crédibilité de la proposition (d'un point de vue technique et financier), la qualité et la clarté des documents remis
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 40
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur technique et organisationnelle Sera notamment appréciée l'adéquation de la méthodologie et des moyens techniques et humains proposés pour la mise en oeuvre de la prestation au regard des attentes, objectifs et valeurs de SERIES MANIA, telles que décrites dans le CCTP.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 20
Critère:
Type: Qualité
Description: Performance RSE Seront notamment appréciés les moyens mis en œuvre par le candidat pour garantir, tout au long de l’exécution de l’accord-cadre, la prise en compte des enjeux environnementaux, sociaux, économiques et éthiques (ex : privilégier l’éco-conception, favoriser l’accessibilité universelle des contenus, espaces, dispositifs de médiation et parcours,…)
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 10
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal de Lille
Description des délais d'introduction des procédures de recours: Tribunal judiciaire de Lille
Organisation qui signe le contrat: ASS. FESTIVAL INTERNATIONAL DES SERIES
5.1.
Lot: LOT-0002
Titre: Conception et production des soirées d’ouverture et de clôture
Description: Accord-cadre mono-attributaire à marchés subséquents portant sur la conception et la production des soirées d'ouverture et de clôture du Festival SERIES MANIA, incluant notamment la conception artistique, la scénographie, la direction de production, la coordination technique et logistique, l'animation des cérémonies, ainsi que la captation et la diffusion audiovisuelle des événements ; la description des prestations attendues figure dans le CCTP. L'accord-cadre est conclu pour une durée initiale d'un (1) an, reconductible trois (3) fois, par décision expresse de l'Acheteur, pour une durée supplémentaire d'un (1) an, sans pouvoir excéder une durée maximale de quatre (4) ans. L'accord-cadre est conclu sans minimum, mais avec un maximum annuel de 230 000 Euros HT.
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79952000 Services d'organisation d'événements
5.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: Lille
Code postal: 59800
Subdivision pays (NUTS): Nord (FRE11)
Pays: France
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 12 Mois
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Description: Le critère sera noté par application de la formule suivante : Note sur 30 = (prix le plus bas/prix de l'offre examinée) x 30
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 30
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur technique de l’offre Seront notamment pris en compte l’adéquation de la proposition aux attentes, objectifs et valeurs de SERIES MANIA et l’adéquation de la proposition aux fonctionnalités attendues.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 35
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur organisationnelle de l’offre Sera notamment appréciée l’adéquation de la méthodologie et des moyens humains proposés pour la mise en œuvre de la prestation au regard des attentes, objectifs et valeurs de SERIES MANIA, telles que décrites dans le CCTP. Au vu notamment des CV détaillés des intervenants, du/des CV du/des référent/chef de projet, de l’ensemble des compétences de l’équipe et son adéquation avec le cahier des charges.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 25
Critère:
Type: Qualité
Description: Performance RSE Seront notamment appréciés les moyens mis en œuvre par le candidat pour garantir, tout au long de l’exécution de l’accord-cadre, la prise en compte des enjeux environnementaux, sociaux, économiques et éthiques
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 10
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal de Lille
Description des délais d'introduction des procédures de recours: Tribunal judiciaire de Lille
Organisation qui signe le contrat: ASS. FESTIVAL INTERNATIONAL DES SERIES
5.1.
Lot: LOT-0003
Titre: Conception et production de la Fête professionnelle
Description: Accord-cadre multi-attributaire à marchés subséquents (trois attributaires maximum) portant sur la conception, la production, la coordination et la mise en œuvre de la Fête professionnelle organisée dans le cadre du SERIES MANIA Forum, incluant notamment la conception artistique, la recherche et la gestion du lieu, la coordination logistique, les prestations techniques, l'accueil des participants et le pilotage opérationnel de l'événement ; la description des prestations attendues figure dans le CCTP. L'accord-cadre est conclu pour une durée initiale d'un (1) an, reconductible trois (3) fois, par décision expresse de l'Acheteur, pour une durée supplémentaire d'un (1) an, sans pouvoir excéder une durée maximale de quatre (4) ans. L'accord-cadre est conclu sans minimum, mais avec un maximum annuel de 50 000 € HT.
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79952000 Services d'organisation d'événements
5.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: Métropole Européenne de Lille
Subdivision pays (NUTS): Nord (FRE11)
Pays: France
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 12 Mois
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Description: Le critère sera noté par application de la formule suivante : Note sur 30 = (prix le plus bas/prix de l’offre examinée) x 30
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 30
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur technique de l'offre Sera notamment appréciée l'adéquation de la méthodologie et des moyens techniques et humains proposés pour la mise en oeuvre de la prestation au regard des attentes, objectifs et valeurs de SERIES MANIA, telles que décrites dans le CCTP.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 20
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur artistique de l'offre Seront notamment appréciées la pertinence de la réponse au regard du thème proposé, la qualité et la créativité de la conception scénographique, la cohérence du parcours et de l'expérience visiteur, crédibilité de la proposition (d'un point de vue technique et financier) et la qualité et la clarté des documents remis.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 40
Critère:
Type: Qualité
Description: Performance RSE Seront notamment appréciés les moyens mis en oeuvre par le candidat pour garantir, tout au long de l'exécution de l'accord-cadre, la prise en compte des enjeux environnementaux, sociaux, économiques et éthiques.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 10
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, avec remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal de Lille
Description des délais d'introduction des procédures de recours: Tribunal judiciaire de Lille
Organisation qui signe le contrat: ASS. FESTIVAL INTERNATIONAL DES SERIES
6. Résultats
Valeur maximale des accords-cadres dans cet avis: 190 000,00 EUR
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Statut sélection adjudicataire/attributaire: Au moins un lauréat a été choisi.
Accord-cadre:
Valeur maximale de l’accord-cadre: 190 000,00 EUR
6.1.2.
Informations sur les adjudicataires/attributaires
Adjudicataire/attributaire:
Nom officiel: La Freeterie
Offre:
Identifiant de l’offre: Offre société La Freeterie
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Part sous-traitée: Pas encore connu
Informations relatives au marché:
Identifiant du contrat: Conception et production d'évènements du Festival SERIES MANIA
Date à laquelle l'adjudicataire/attributaire a été choisi: 17/09/2026
Date de conclusion du marché/concession: 30/09/2026
Organisation qui signe le contrat: ASS. FESTIVAL INTERNATIONAL DES SERIES
6.1.4.
Informations statistiques
Offres ou demandes de participation/candidatures reçues:
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 7
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0002
Statut sélection adjudicataire/attributaire: Au moins un lauréat a été choisi.
Accord-cadre:
Valeur maximale de l’accord-cadre: 230 000,00 EUR
6.1.3.
Soumissionnaires non retenus
Soumissionnaires non retenus:
Nom officiel: La Lune Rousse
Offre:
Identifiant de l’offre: Offre société La lune Rousse
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0002
Part sous-traitée: Pas encore connu
6.1.4.
Informations statistiques
Offres ou demandes de participation/candidatures reçues:
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 5
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0003
Statut sélection adjudicataire/attributaire: Au moins un lauréat a été choisi.
Accord-cadre:
Valeur maximale de l’accord-cadre: 50 000,00 EUR
6.1.3.
Soumissionnaires non retenus
Soumissionnaires non retenus:
Nom officiel: La 4D
Offre:
Identifiant de l’offre: Offre société la 4D
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0003
Part sous-traitée: Pas encore connu
6.1.4.
Informations statistiques
Offres ou demandes de participation/candidatures reçues:
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 1
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: ASS. FESTIVAL INTERNATIONAL DES SERIES
Numéro d’enregistrement: 83339304400015
Adresse postale: 17 place PIERRE MENDES FRANCE 17 PLACE PIERRE MENDES FRANCE
Ville: Lille
Code postal: 59800
Subdivision pays (NUTS): Nord (FRE11)
Pays: France
Point de contact: M MORET VIRGINIE
Téléphone: 0359590746
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui signe le contrat
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: La Freeterie
Taille de l’opérateur économique: Petite
Numéro d’enregistrement: 87978015300018
Adresse postale: 19bis Avenue Foch
Ville: Marcq en Baroeul
Code postal: 59700
Subdivision pays (NUTS): Nord (FRE11)
Pays: France
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
adjudicataire/attributaire de ces lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Tribunal de Lille
Numéro d’enregistrement: 17590111500709
Adresse postale: 13 Avenue du Peuple Belge
Ville: Lille
Code postal: 59800
Subdivision pays (NUTS): Nord (FRE11)
Pays: France
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: La Lune Rousse
Numéro d’enregistrement: 393210992000060
Adresse postale: 10T rue de l'hippodrome
Ville: Saint-Ouen
Code postal: 93400
Subdivision pays (NUTS): Seine-Saint-Denis (FR106)
Pays: France
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
8.1.
ORG-0005
Nom officiel: La 4D
Numéro d’enregistrement: 45112839100047
Adresse postale: 46 rue du Négrier
Ville: Lille
Code postal: 59800
Subdivision pays (NUTS): Nord (FRE11)
Pays: France
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 875139e6-0448-42fd-8338-dd1bf8c46355 - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 21/10/2026 17:22:54 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
Numéro de publication de l’avis: 735446-2026
Numéro de publication au JO S: 206/2026
Date de publication: 23/10/2026
