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1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: ASS. FESTIVAL INTERNATIONAL DES SERIES
Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public
Activité du pouvoir adjudicateur: Loisirs, culture et culte
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Conception et production d’evenements du Festival SERIES MANIA
Description: La présente consultation porte sur la conclusion d'accords-cadres relatifs à la conception et à la production d'événements du Festival SERIES MANIA, principal festival international entièrement dédié aux séries. Les prestations ont pour objectif d'accompagner la conception, la production et la mise en oeuvre de plusieurs événements majeurs du Festival, dans le respect des exigences artistiques, techniques, organisationnelles et environnementales portées par SERIES MANIA. La consultation est décomposée en trois lots : Lot 1 : Conception et production d'une exposition temporaire au Village du Festival by Crédit Mutuel ; Lot 2 : Conception et production des soirées d'ouverture et de clôture ; Lot 3 : Conception et production de la Fête professionnelle. Les accords-cadres donneront lieu à la passation de marchés subséquents définissant les besoins propres à chaque édition du Festival.
Identifiant de la procédure: 0349c35c-b77a-40d9-916b-6a33f65e2c18
Identifiant interne: Evenementiel Series Mania 2026
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79952000 Services d'organisation d'événements
2.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: Lille et sa Métropole
Code postal: 59800
Subdivision pays (NUTS): Nord (FRE11)
Pays: France
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
2.1.5.
Conditions du marché public
Conditions de soumission:
Nombre maximal de lots pour lesquels un soumissionnaire peut présenter une offre: 3
Conditions du marché:
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 3
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Document de marché
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Conception et production d’une exposition temporaire au Village Festival by Crédit Mutuel
Description: Accord-cadre mono-attributaire à marchés subséquents portant sur la conception et la production d'une exposition temporaire présentée au Village du Festival by Crédit Mutuel, incluant notamment, selon les besoins de l'Acheteur, le commissariat scientifique et éditorial, la conception scénographique et graphique, la production technique, l'installation, le démontage, la maintenance, le stockage et, le cas échéant, la diffusion de l'exposition ; la description des prestations attendues figure dans le CCTP. L'accord-cadre est conclu pour une durée initiale d'un (1) an, reconductible trois (3) fois, par décision expresse de l'Acheteur, pour une durée supplémentaire d'un (1) an, sans pouvoir excéder une durée maximale de quatre (4) ans. L'accord-cadre est conclu sans minimum, mais avec un maximum annuel de 190 000 € HT.
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79956000 Services d'organisation de foires et d'expositions
5.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Tripostal 22 Av. Willy Brandt, 59777 Lille
Ville: Lille
Code postal: 59777
Subdivision pays (NUTS): Nord (FRE11)
Pays: France
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 12 Mois
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée:
La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document de marché
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Description: Le critère sera noté par application de la formule suivante : Note sur 30 = (prix le plus bas/prix de l’offre examinée) x 30
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 30
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur artistique L'analyse sera réalisée sur la base de la réponse apportée au cas pratique contenu dans le dossier de consultation. Seront notamment appréciés la pertinence de la réponse au regard du thème proposé, la qualité et la créativité de la conception scénographique, la cohérence du parcours et de l'expérience visiteur, la crédibilité de la proposition (d'un point de vue technique et financier), la qualité et la clarté des documents remis
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 40
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur technique et organisationnelle Sera notamment appréciée l'adéquation de la méthodologie et des moyens techniques et humains proposés pour la mise en oeuvre de la prestation au regard des attentes, objectifs et valeurs de SERIES MANIA, telles que décrites dans le CCTP.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 20
Critère:
Type: Qualité
Description: Performance RSE Seront notamment appréciés les moyens mis en œuvre par le candidat pour garantir, tout au long de l’exécution de l’accord-cadre, la prise en compte des enjeux environnementaux, sociaux, économiques et éthiques (ex : privilégier l’éco-conception, favoriser l’accessibilité universelle des contenus, espaces, dispositifs de médiation et parcours,…)
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 10
5.1.11.
Documents de marché
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de soumission:
Soumission par voie électronique: Autorisée
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation/candidatures peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Autorisée
Date limite de réception des offres: 20/07/2026 19:00:00 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Durée de validité des offres: 120 Jours
Conditions du marché:
Le contrat doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation électronique: Autorisée
La commande en ligne sera utilisée: oui
Le paiement électronique sera utilisé: oui
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de candidats: 15
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal de Lille
Description des délais d'introduction des procédures de recours: Tribunal judiciaire de Lille
5.1.
Lot: LOT-0002
Titre: Conception et production des soirées d’ouverture et de clôture
Description: Accord-cadre mono-attributaire à marchés subséquents portant sur la conception et la production des soirées d'ouverture et de clôture du Festival SERIES MANIA, incluant notamment la conception artistique, la scénographie, la direction de production, la coordination technique et logistique, l'animation des cérémonies, ainsi que la captation et la diffusion audiovisuelle des événements ; la description des prestations attendues figure dans le CCTP. L'accord-cadre est conclu pour une durée initiale d'un (1) an, reconductible trois (3) fois, par décision expresse de l'Acheteur, pour une durée supplémentaire d'un (1) an, sans pouvoir excéder une durée maximale de quatre (4) ans. L'accord-cadre est conclu sans minimum, mais avec un maximum annuel de 230 000 Euros HT.
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79952000 Services d'organisation d'événements
5.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: Lille
Code postal: 59800
Subdivision pays (NUTS): Nord (FRE11)
Pays: France
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 12 Mois
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée:
La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document de marché
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Description: Le critère sera noté par application de la formule suivante : Note sur 30 = (prix le plus bas/prix de l'offre examinée) x 30
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 30
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur technique de l’offre Seront notamment pris en compte l’adéquation de la proposition aux attentes, objectifs et valeurs de SERIES MANIA et l’adéquation de la proposition aux fonctionnalités attendues.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 35
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur organisationnelle de l’offre Sera notamment appréciée l’adéquation de la méthodologie et des moyens humains proposés pour la mise en œuvre de la prestation au regard des attentes, objectifs et valeurs de SERIES MANIA, telles que décrites dans le CCTP. Au vu notamment des CV détaillés des intervenants, du/des CV du/des référent/chef de projet, de l’ensemble des compétences de l’équipe et son adéquation avec le cahier des charges.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 25
Critère:
Type: Qualité
Description: Performance RSE Seront notamment appréciés les moyens mis en œuvre par le candidat pour garantir, tout au long de l’exécution de l’accord-cadre, la prise en compte des enjeux environnementaux, sociaux, économiques et éthiques
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 10
5.1.11.
Documents de marché
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de soumission:
Soumission par voie électronique: Autorisée
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation/candidatures peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Autorisée
Date limite de réception des offres: 20/07/2026 19:00:00 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Durée de validité des offres: 120 Jours
Conditions du marché:
Le contrat doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation électronique: Autorisée
La commande en ligne sera utilisée: oui
Le paiement électronique sera utilisé: oui
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de candidats: 15
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal de Lille
Description des délais d'introduction des procédures de recours: Tribunal judiciaire de Lille
5.1.
Lot: LOT-0003
Titre: Conception et production de la Fête professionnelle
Description: Accord-cadre multi-attributaire à marchés subséquents (trois attributaires maximum) portant sur la conception, la production, la coordination et la mise en œuvre de la Fête professionnelle organisée dans le cadre du SERIES MANIA Forum, incluant notamment la conception artistique, la recherche et la gestion du lieu, la coordination logistique, les prestations techniques, l'accueil des participants et le pilotage opérationnel de l'événement ; la description des prestations attendues figure dans le CCTP. L'accord-cadre est conclu pour une durée initiale d'un (1) an, reconductible trois (3) fois, par décision expresse de l'Acheteur, pour une durée supplémentaire d'un (1) an, sans pouvoir excéder une durée maximale de quatre (4) ans. L'accord-cadre est conclu sans minimum, mais avec un maximum annuel de 50 000 € HT.
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79952000 Services d'organisation d'événements
5.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: Métropole Européenne de Lille
Subdivision pays (NUTS): Nord (FRE11)
Pays: France
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 12 Mois
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée:
La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document de marché
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Description: Le critère sera noté par application de la formule suivante : Note sur 30 = (prix le plus bas/prix de l’offre examinée) x 30
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 30
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur technique de l'offre Seront notamment pris en compte l'adéquation de la proposition aux attentes, objectifs et valeurs de SERIES MANIA et l'adéquation de la proposition aux fonctionnalités attendues.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 35
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur organisationnelle de l’offre Sera notamment appréciée l’adéquation de la méthodologie et des moyens humains proposés pour la mise en œuvre de la prestation au regard des attentes, objectifs et valeurs de SERIES MANIA, telles que décrites dans le CCTP. Au vu notamment des CV détaillés des intervenants, du/des CV du/des référent/chef de projet, de l’ensemble des compétences de l’équipe et son adéquation avec le cahier des charges.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 25
Critère:
Type: Qualité
Description: Performance RSE Seront notamment appréciés les moyens mis en oeuvre par le candidat pour garantir, tout au long de l'exécution de l'accord-cadre, la prise en compte des enjeux environnementaux, sociaux, économiques et éthiques.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 10
5.1.11.
Documents de marché
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de soumission:
Soumission par voie électronique: Autorisée
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation/candidatures peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Autorisée
Date limite de réception des offres: 20/07/2026 19:00:00 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Durée de validité des offres: 120 Jours
Conditions du marché:
Le contrat doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation électronique: Autorisée
La commande en ligne sera utilisée: oui
Le paiement électronique sera utilisé: oui
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, avec remise en concurrence
Nombre maximal de candidats: 3
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal de Lille
Description des délais d'introduction des procédures de recours: Tribunal judiciaire de Lille
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: ASS. FESTIVAL INTERNATIONAL DES SERIES
Numéro d’enregistrement: 83339304400015
Adresse postale: 17 place PIERRE MENDES FRANCE 17 PLACE PIERRE MENDES FRANCE
Ville: Lille
Code postal: 59800
Subdivision pays (NUTS): Nord (FRE11)
Pays: France
Point de contact: M MORET VIRGINIE
Téléphone: 0359590746
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Tribunal de Lille
Numéro d’enregistrement: 17590111500709
Adresse postale: 13 Avenue du Peuple Belge
Ville: Lille
Code postal: 59800
Subdivision pays (NUTS): Nord (FRE11)
Pays: France
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 2673b316-f538-460f-80ac-b5df8cf4a081 - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 16
Date d’envoi de l’avis: 15/06/2026 18:07:49 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
Numéro de publication de l’avis: 417270-2026
Numéro de publication au JO S: 115/2026
Date de publication: 17/06/2026
