Exploitation d’une patinoire et d’une attraction de noël au Mans, années 2024 à 2027

Le Mans Métropole
Exploitation d’une patinoire et d’une attraction de noël au Mans, années 2024 à 2027
APPEL À CANDIDATURE
En application des dispositions des articles L.2122-1 et suivant du Code général de la propriété des personnes publiques (CG3P), Le Mans Métropole en partenariat avec la ville du Mans lance un appel à candidature auprès des professionnels concernés pour accueillir une patinoire ainsi qu’une attraction pour les festivités de Noël sur l’Esplanade des Jacobins au Mans.

Une occupation temporaire d’occupation du domaine public sera délivrée au professionnel retenu sous forme d’une convention d’occupation du domaine public d’une durée de 4 ans.
Objet et étendue de l’autorisation : la ville du Mans organise des festivités de Noël de la mi-novembre à la mi janvier.

En plus du marché de Noël, elle souhaite accueillir en partenariat avec Le Mans Métropole une patinoire et une attraction de Noël sur l’Esplanade des Jacobins, intégrée au domaine public de Le Mans Métropole. Cette attraction pourra être différente chaque année.
Exemple : manège pour enfants, manège familial, une grande roue, ou toute autre attraction festive.

Un emplacement d'une surface de 1 060 m2 sera réservé à l'accueil de ces attractions (plan indicatif joint pour permettre une meilleure visualisation de l’espace disponible).

L'espace mis à disposition du prestataire devra être décoré avec des éléments inspirés de l’esprit de Noël. De plus, une sélection de musiques festives pour accompagner les activités sur la patinoire et l'attraction devra être prévue afin de rendre l’évènement jovial.

Dates :

La période d'exploitation de l'événement s'étendra :

- du 25 novembre 2024 au 15 janvier 2025,

- du 25 novembre 2025 au 31 décembre 2025,

- du 25 novembre 2026 au 15 janvier 2027,

- du 25 novembre 2027 au 31 décembre 2027.

- ouverture des attractions en même temps que l’ouverture du marché de Noël. Le montage se fera 5 jours avant,

- départ : le dernier jour de l'événement correspondra au jour de départ des attractions, soit le 15 janvier pour les années paires et le 31 décembre pour les années impaires (prévoir le démontage en conséquence).

Le dernier jour de l'événement correspondra au jour de départ des attractions.

Les horaires d’ouvertures maximales au public seront de 11 h 00 à minuit pendant la durée de la prestation.

Données techniques : le prestataire devra fournir et gérer une patinoire en glace naturelle de qualité, incluant la location de patins pour les visiteurs de tous âges.

Des barrières, des poubelles seront mises à disposition par la collectivité.

À la charge de l’exploitant :

- le transport, le montage et le démontage des attractions,

- l’électricité : demande préalable à faire auprès d’un fournisseur,

- l’eau : refacturation par la commune.

Les candidats devront présenter les documents suivants :

- le registre de commerce, attestant de la légalité et de la régularité de l'activité commerciale,

- une assurance responsabilité professionnelle afin de garantir la sécurité des biens et des personnes impliquées,

- un contrôle technique à jour obligatoire pour le manège et la patinoire, assurant ainsi leur conformité aux normes de sécurité en vigueur.

Un cabinet extérieur délivrera une attestation de montage avant le début d’activité.

Tous les salariés doivent bénéficier des conditions prévues à la législation du travail française.

Ces critères constituent des prérequis essentiels pour tout candidat souhaitant être considéré pour l'exploitation de ces équipements.

Nature juridique de l’autorisation : convention d’occupation du domaine public.

Conditions financières : le candidat devra faire une proposition de redevance pour l’occupation du domaine public.

Conditions de sélection des candidats : un comité Le Mans Métropole comparera l’ensemble des candidatures déposées et fera son choix au regard :

- de la qualité de prestations proposées (40 points),

- de l’ambiance de Noël respectée : décors, musique … (20 points),

- du tarif des animations pour le public (20 points),

- du montant de la redevance proposée (20 points).

Les personnes intéressées par cet appel à candidature sont invités à déposer leur candidature auprès de M. le Président de Le Mans Métropole avant le 23 août 2024, 17 h 00,

- soit par voie postale par lettre recommandée avec accusé de réception à l’adresse suivante : Le Mans Métropole, service sécurité et prévention de la délinquance, CS 40010, 72039 Le Mans cedex 9,

- soit par dépôt contre récépissé auprès de la Direction sécurité et prévention de la délinquance, Droits de place, 38bis, place des Comtes-du-Maine, 72039 Le Mans cedex 9.

Chaque candidat devra faire parvenir une enveloppe comprenant les mentions suivantes «occupation du domaine public - candidature patinoire et attraction de Noël».

Cette enveloppe devra comprendre les pièces suivantes :

- présentation du candidat,

- présentation générale du projet,

- nature et prix des prestations,

- proposition de décors,

- montant de la redevance proposée,

- tout autre élément pouvant valoriser l'offre du prestataire.

Toute candidature arrivée hors délai ou incomplète ne pourra être prise en considération.

Renseignements techniques : David Hervé, pôle des droits de place, 02 43 47 39 22, david.herve@lemans.fr