1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: SPL OCCITANIE EVENTS
Forme juridique de l’acheteur: Entreprise publique
Activité du pouvoir adjudicateur: Loisirs, culture et culte
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Marché de solutions audiovisuelles évènementielles
Description: Cette consultation concerne les prestations de fournitures et services de solutions audiovisuelles évènementielles pour les besoins de l'exploitation des équipements de la SPL Occitanie Events. L'accord-cadre est alloti : - Lot 1 : Captation et diffusion vidéo - Lot 2 : Sonorisation d'espace - Lot 3 : Mise en lumière d'espace - Lot 4 : Affichage dynamique - Lot 5 : Système de communication et de matériels permettant la traduction
Identifiant de la procédure: 5df617b7-d43f-4155-8369-717442ea74c4
Identifiant interne: 2024_OE_Audiovisuel
Type de procédure: Ouverte
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 32321300 Matériel audiovisuel
Nomenclature supplémentaire (cpv): 32342410 Matériel de sonorisation, 31527260 Systèmes d'éclairage, 51110000 Services d'installation de matériel électrique, 51313000 Services d'installation de matériel audio, 51314000 Services d'installation de matériel vidéo, 92111000 Services de production cinématographique et vidéo, 92140000 Services de projection de vidéos, 32570000 Matériel de communications, 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui, 30231300 Écrans de visualisation
2.1.3.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 1 995 000,00 EUR
Valeur maximale de l’accord-cadre: 2 625 000,00 EUR
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Motifs d’exclusion purement nationaux
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0005
Titre: Lot 5 Système de communication et de matériels permettant la traduction
Description: Ce lot concerne les prestations de fournitures et services de système de communication et de matériels permettant la traduction. Lieu principal d'exécution : le Parc des Expositions de Montpellier et la Sud de France Arena, sis Route de la Foire à PEROLS (34470) et tout autre lieu exploité par la SPL Occitanie Events.
Identifiant interne: 5
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 32570000 Matériel de communications
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/01/2025
Date de fin de durée: 31/12/2026
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 2
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 75 000,00 EUR
Valeur maximale de l’accord-cadre: 105 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Informations complémentaires: L'accord-cadre est conclu pour une durée de 24 mois à compter de sa notification. Cette notification ne vaut pas ordre de commencer les prestations. Les prestations démarreront à la date de la notification de chacun des bons de commande. A titre indicatif, (donnée non contractuelle), on peut prévoir que la notification du marché aura lieu courant du mois de décembre 2024. L'accord-cadre pourra être reconduit deux fois par période de 12 mois après la période initiale sans que la durée totale de l'accord-cadre, périodes de reconductions comprises, ne puisse dépasser 4 ans. Le montant maximum de l'accord-cadre et son estimation indiqués dans le présent avis de marché concernent la durée globale de ce marché soit 4 ans. Visite de site : une visite des sites est FACULTATIVE concernant le lot 5 ; cette visite est organisée le vendredi 06 septembre 2024 à 9h30. Ce rendez vous est fixé à l'adresse suivante : SPL OCCITANIE EVENTS Le PARC DES EXPOSITIONS / SUD DE FRANCE ARENA ROUTE DE LA FOIRE - CHEMIN DES LEVADES ENTREE PORTAIL P3 34470 PEROLS Les modalités de cette visite des sites sont fixées dans le règlement de consultation Retrait du dossier de consultation pour les entreprises (DCE) : le retrait du DCE se fait uniquement sur le profil Acheteur à savoir la plateforme de dématérialisation d'achatpublic.com - le téléchargement est gratuit. Cette plateforme met à disposition des candidats une aide technique pour le téléchargement du DCE et la constitution électronique de l'offre. En cas de besoin, le candidat dispose d'une assistance technique : - un service support client joignable au 0 892 232 120 ou par courriel support-entreprises@achatpublic.com - sur le site https://www.achatpublic.com Préalablement au téléchargement du DCE, il sera demandé à l'opérateur économique s'il souhaite s'identifier. L'attention des candidats est attirée sur le fait que seule l'identification leur permet d'être tenus informés automatiquement des échanges entre la SPL Occitanie Events et les candidats, ainsi que des modifications et des précisions éventuellement apportées au DCE. Conformément au code de la commande publique, les communications et échanges d'information durant la procédure ne peuvent être effectués que par voie électronique via le profil acheteur
5.1.9.
Critères de sélection
Critère:
Type: Capacité économique et financière
Critère:
Type: Capacité technique et professionnelle
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Description: Ce critère sera apprécié au regard du montant total du Détail Quantitatif Estimatif (DQE)
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 40
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Capacité et méthodologie organisationnelle - Qualité dédiée à l'exécution de l'accord-cadre - Planification opérationnelle
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 15
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Moyens matériels
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 15
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Analyse de l'étude de cas fictif
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 15
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Moyens humains - Qualifications
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 5
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Actions mises en place dans le cadre de la démarche éco-responsable en lien avec l'objet de cet accord-cadre et/ou à ces conditions d'exécution
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 10
5.1.11.
Documents de marché
Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles: français
Langues dans lesquelles les documents de marché (ou leurs parties) sont officieusement disponibles: français
Date limite de demande d’informations complémentaires: 18/09/2024 17:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 01/10/2024 12:00:00 (UTC+2)
Date limite de validité de l’offre: 120 Jours
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation en ligne: Autorisée
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement en ligne sera utilisé: non
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal Judiciaire de Marseille
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Lot 1 Captation et diffusion vidéo
Description: Ce lot correspond à la location de matériels et de prestations visant à la captation en direct d'évènements, la gestion de la diffusion vidéo au sein du complexe évènementiel, et la retransmission de ceux-ci sur divers supports. Lieu principal d'exécution : le Parc des Expositions de Montpellier et la Sud de France Arena, sis Route de la Foire à PEROLS (34470) et tout autre lieu exploité par la SPL Occitanie Events.
Identifiant interne: 1
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 32321300 Matériel audiovisuel
Nomenclature supplémentaire (cpv): 51314000 Services d'installation de matériel vidéo, 92111000 Services de production cinématographique et vidéo
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/01/2025
Date de fin de durée: 31/12/2026
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 2
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 480 000,00 EUR
Valeur maximale de l’accord-cadre: 600 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Informations complémentaires: L'accord-cadre est conclu pour une durée de 24 mois à compter de sa notification. Cette notification ne vaut pas ordre de commencer les prestations. Les prestations démarreront à la date de la notification de chacun des bons de commande. A titre indicatif, (donnée non contractuelle), on peut prévoir que la notification du marché aura lieu courant du mois de décembre 2024. L'accord-cadre pourra être reconduit deux fois par période de 12 mois après la période initiale sans que la durée totale de l'accord-cadre, périodes de reconductions comprises, ne puisse dépasser 4 ans. Le montant maximum de l'accord-cadre et son estimation indiqués dans le présent avis de marché concernent la durée globale de ce marché soit 4 ans. Visite de site : une visite des sites est OBLIGATOIRE concernant le lot 1 ; cette visite est organisée le vendredi 06 septembre 2024 à 9h30. Ce rendez vous est fixé à l'adresse suivante : SPL OCCITANIE EVENTS Le PARC DES EXPOSITIONS / SUD DE FRANCE ARENA ROUTE DE LA FOIRE - CHEMIN DES LEVADES ENTREE PORTAIL P3 34470 PEROLS Les modalités de cette visite des sites sont fixées dans le règlement de consultation. Retrait du dossier de consultation pour les entreprises (DCE) : le retrait du DCE se fait uniquement sur le profil Acheteur à savoir la plateforme de dématérialisation d'achatpublic.com - le téléchargement est gratuit. Cette plateforme met à disposition des candidats une aide technique pour le téléchargement du DCE et la constitution électronique de l'offre. En cas de besoin, le candidat dispose d'une assistance technique : - un service support client joignable au 0 892 232 120 ou par courriel support-entreprises@achatpublic.com - sur le site https://www.achatpublic.com Préalablement au téléchargement du DCE, il sera demandé à l'opérateur économique s'il souhaite s'identifier. L'attention des candidats est attirée sur le fait que seule l'identification leur permet d'être tenus informés automatiquement des échanges entre la SPL Occitanie Events et les candidats, ainsi que des modifications et des précisions éventuellement apportées au DCE. Conformément au code de la commande publique, les communications et échanges d'information durant la procédure ne peuvent être effectués que par voie électronique via le profil acheteur
5.1.9.
Critères de sélection
Critère:
Type: Capacité économique et financière
Critère:
Type: Capacité technique et professionnelle
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Description: Ce critère sera apprécié au regard du montant total du Détail Quantitatif Estimatif (DQE)
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 40
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Capacité et méthodologie organisationnelle - Qualité dédiée à l'exécution de l'accord-cadre - Planification opérationnelle
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 15
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Moyens matériels
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 15
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Analyse de l'étude de cas fictif
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 15
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Moyens humains - Qualifications
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 5
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Actions mises en place dans le cadre de la démarche éco-responsable en lien avec l'objet de cet accord-cadre et/ou à ces conditions d'exécution
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 10
5.1.11.
Documents de marché
Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles: français
Langues dans lesquelles les documents de marché (ou leurs parties) sont officieusement disponibles: français
Date limite de demande d’informations complémentaires: 18/09/2024 17:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 01/10/2024 12:00:00 (UTC+2)
Date limite de validité de l’offre: 120 Jours
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation en ligne: Autorisée
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement en ligne sera utilisé: non
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal Judiciaire de Marseille
5.1.
Lot: LOT-0002
Titre: Lot 2 Sonorisation d'espace
Description: Ce lot concerne des prestations de fournitures et services de sonorisation d'espace. Lieu principal d'exécution : le Parc des Expositions de Montpellier et la Sud de France Arena, sis Route de la Foire à PEROLS (34470) et tout autre lieu exploité par la SPL Occitanie Events.
Identifiant interne: 2
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 32342410 Matériel de sonorisation
Nomenclature supplémentaire (cpv): 51313000 Services d'installation de matériel audio
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/01/2025
Date de fin de durée: 31/12/2026
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 2
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 400 000,00 EUR
Valeur maximale de l’accord-cadre: 500 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Informations complémentaires: L'accord-cadre est conclu pour une durée de 24 mois à compter de sa notification. Cette notification ne vaut pas ordre de commencer les prestations. Les prestations démarreront à la date de la notification de chacun des bons de commande. A titre indicatif, (donnée non contractuelle), on peut prévoir que la notification du marché aura lieu courant du mois de décembre 2024. L'accord-cadre pourra être reconduit deux fois par période de 12 mois après la période initiale sans que la durée totale de l'accord-cadre, périodes de reconductions comprises, ne puisse dépasser 4 ans. Le montant maximum de l'accord-cadre et son estimation indiqués dans le présent avis de marché concernent la durée globale de ce marché soit 4 ans Visite de site : une visite des sites est OBLIGATOIRE concernant le lot 2 ; cette visite est organisée le vendredi 06 septembre 2024 à 9h30. Ce rendez vous est fixé à l'adresse suivante : SPL OCCITANIE EVENTS Le PARC DES EXPOSITIONS / SUD DE FRANCE ARENA ROUTE DE LA FOIRE - CHEMIN DES LEVADES ENTREE PORTAIL P3 34470 PEROLS Les modalités de cette visite des sites sont fixées dans le règlement de consultation. Retrait du dossier de consultation pour les entreprises (DCE) : le retrait du DCE se fait uniquement sur le profil Acheteur à savoir la plateforme de dématérialisation d'achatpublic.com - le téléchargement est gratuit. Cette plateforme met à disposition des candidats une aide technique pour le téléchargement du DCE et la constitution électronique de l'offre. En cas de besoin, le candidat dispose d'une assistance technique : - un service support client joignable au 0 892 232 120 ou par courriel support-entreprises@achatpublic.com - sur le site https://www.achatpublic.com Préalablement au téléchargement du DCE, il sera demandé à l'opérateur économique s'il souhaite s'identifier. L'attention des candidats est attirée sur le fait que seule l'identification leur permet d'être tenus informés automatiquement des échanges entre la SPL Occitanie Events et les candidats, ainsi que des modifications et des précisions éventuellement apportées au DCE. Conformément au code de la commande publique, les communications et échanges d'information durant la procédure ne peuvent être effectués que par voie électronique via le profil acheteur
5.1.9.
Critères de sélection
Critère:
Type: Capacité économique et financière
Critère:
Type: Capacité technique et professionnelle
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Description: Ce critère sera apprécié au regard du montant total du Détail Quantitatif Estimatif (DQE)
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 40
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : : Capacité et méthodologie organisationnelle - Qualité dédiée à l'exécution de l'accord-cadre - Planification opérationnelle
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 15
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Moyens matériels
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 15
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Analyse de l'étude de cas fictif
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 15
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Moyens humains - Qualifications
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 5
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Actions mises en place dans le cadre de la démarche éco-responsable en lien avec l'objet de cet accord-cadre et/ou à ces conditions d'exécution
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 10
5.1.11.
Documents de marché
Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles: français
Langues dans lesquelles les documents de marché (ou leurs parties) sont officieusement disponibles: français
Date limite de demande d’informations complémentaires: 18/09/2024 17:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 01/10/2024 12:00:00 (UTC+2)
Date limite de validité de l’offre: 120 Jours
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation en ligne: Autorisée
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement en ligne sera utilisé: non
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal Judiciaire de Marseille
5.1.
Lot: LOT-0004
Titre: Lot 4 Affichage dynamique
Description: Ce lot concerne les prestations de fournitures et services d'affichage dynamique. Lieu principal d'exécution : le Parc des Expositions de Montpellier et la Sud de France Arena, sis Route de la Foire à PEROLS (34470) et tout autre lieu exploité par la SPL Occitanie Events.
Identifiant interne: 4
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 30231300 Écrans de visualisation
Nomenclature supplémentaire (cpv): 92140000 Services de projection de vidéos, 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/01/2025
Date de fin de durée: 31/12/2026
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 2
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 320 000,00 EUR
Valeur maximale de l’accord-cadre: 500 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Informations complémentaires: L'accord-cadre est conclu pour une durée de 24 mois à compter de sa notification. Cette notification ne vaut pas ordre de commencer les prestations. Les prestations démarreront à la date de la notification de chacun des bons de commande. A titre indicatif, (donnée non contractuelle), on peut prévoir que la notification du marché aura lieu courant du mois de décembre 2024. L'accord-cadre pourra être reconduit deux fois par période de 12 mois après la période initiale sans que la durée totale de l'accord-cadre, périodes de reconductions comprises, ne puisse dépasser 4 ans. Le montant maximum de l'accord-cadre et son estimation indiqués dans le présent avis de marché concernent la durée globale de ce marché soit 4 ans. Visite de site : une visite des sites est FACULTATIVE concernant le lot 4 ; cette visite est organisée le vendredi 06 septembre 2024 à 9h30. Ce rendez vous est fixé à l'adresse suivante : SPL OCCITANIE EVENTS Le PARC DES EXPOSITIONS / SUD DE FRANCE ARENA ROUTE DE LA FOIRE - CHEMIN DES LEVADES ENTREE PORTAIL P3 34470 PEROLS Les modalités de cette visite des sites sont fixées dans le règlement de consultation. Retrait du dossier de consultation pour les entreprises (DCE) : le retrait du DCE se fait uniquement sur le profil Acheteur à savoir la plateforme de dématérialisation d'achatpublic.com - le téléchargement est gratuit. Cette plateforme met à disposition des candidats une aide technique pour le téléchargement du DCE et la constitution électronique de l'offre. En cas de besoin, le candidat dispose d'une assistance technique : - un service support client joignable au 0 892 232 120 ou par courriel support-entreprises@achatpublic.com - sur le site https://www.achatpublic.com Préalablement au téléchargement du DCE, il sera demandé à l'opérateur économique s'il souhaite s'identifier. L'attention des candidats est attirée sur le fait que seule l'identification leur permet d'être tenus informés automatiquement des échanges entre la SPL Occitanie Events et les candidats, ainsi que des modifications et des précisions éventuellement apportées au DCE. Conformément au code de la commande publique, les communications et échanges d'information durant la procédure ne peuvent être effectués que par voie électronique via le profil acheteur
5.1.9.
Critères de sélection
Critère:
Type: Capacité économique et financière
Critère:
Type: Capacité technique et professionnelle
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Description: Ce critère sera apprécié au regard du montant total du Détail Quantitatif Estimatif (DQE)
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 40
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Capacité et méthodologie organisationnelle - Qualité dédiée à l'exécution de l'accord-cadre - Planification opérationnelle
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 15
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Moyens matériels
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 15
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Analyse de l'étude de cas fictif
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 15
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Moyens humains - Qualifications
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 5
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Actions mises en place dans le cadre de la démarche éco-responsable en lien avec l'objet de cet accord-cadre et/ou à ces conditions d'exécution
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 10
5.1.11.
Documents de marché
Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles: français
Date limite de demande d’informations complémentaires: 18/09/2024 17:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 01/10/2024 12:00:00 (UTC+2)
Date limite de validité de l’offre: 120 Jours
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation en ligne: Autorisée
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement en ligne sera utilisé: non
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal Judiciaire de Marseille
5.1.
Lot: LOT-0003
Titre: Lot 3 Mise en lumière d'espace
Description: Ce lot correspond à la location de matériels et de prestations visant la mise en lumière d'espaces ou d'évènements ainsi que la gestion de la prestation au sein du complexe évènementiel. Lieu principal d'exécution : le Parc des Expositions de Montpellier et la Sud de France Arena, sis Route de la Foire à PEROLS (34470) et tout autre lieu exploité par la SPL Occitanie Events.
Identifiant interne: 3
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 31527260 Systèmes d'éclairage
Nomenclature supplémentaire (cpv): 51110000 Services d'installation de matériel électrique
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/01/2025
Date de fin de durée: 31/12/2026
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 2
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 720 000,00 EUR
Valeur maximale de l’accord-cadre: 920 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Informations complémentaires: L'accord-cadre est conclu pour une durée de 24 mois à compter de sa notification. Cette notification ne vaut pas ordre de commencer les prestations. Les prestations démarreront à la date de la notification de chacun des bons de commande. A titre indicatif, (donnée non contractuelle), on peut prévoir que la notification du marché aura lieu courant du mois de décembre 2024. L'accord-cadre pourra être reconduit deux fois par période de 12 mois après la période initiale sans que la durée totale de l'accord-cadre, périodes de reconductions comprises, ne puisse dépasser 4 ans. Le montant maximum de l'accord-cadre et son estimation indiqués dans le présent avis de marché concernent la durée globale de ce marché soit 4 ans. Visite de site : une visite des sites est OBLIGATOIRE concernant le lot 3 ; cette visite est organisée le vendredi 06 septembre 2024 à 9h30. Ce rendez vous est fixé à l'adresse suivante : SPL OCCITANIE EVENTS Le PARC DES EXPOSITIONS / SUD DE FRANCE ARENA ROUTE DE LA FOIRE - CHEMIN DES LEVADES ENTREE PORTAIL P3 34470 PEROLS Les modalités de cette visite des sites sont fixées dans le règlement de consultation. Retrait du dossier de consultation pour les entreprises (DCE) : le retrait du DCE se fait uniquement sur le profil Acheteur à savoir la plateforme de dématérialisation d'achatpublic.com - le téléchargement est gratuit. Cette plateforme met à disposition des candidats une aide technique pour le téléchargement du DCE et la constitution électronique de l'offre. En cas de besoin, le candidat dispose d'une assistance technique : - un service support client joignable au 0 892 232 120 ou par courriel support-entreprises@achatpublic.com - sur le site https://www.achatpublic.com Préalablement au téléchargement du DCE, il sera demandé à l'opérateur économique s'il souhaite s'identifier. L'attention des candidats est attirée sur le fait que seule l'identification leur permet d'être tenus informés automatiquement des échanges entre la SPL Occitanie Events et les candidats, ainsi que des modifications et des précisions éventuellement apportées au DCE. Conformément au code de la commande publique, les communications et échanges d'information durant la procédure ne peuvent être effectués que par voie électronique via le profil acheteur
5.1.9.
Critères de sélection
Critère:
Type: Capacité économique et financière
Critère:
Type: Capacité technique et professionnelle
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Description: Ce critère sera apprécié au regard du montant total du Détail Quantitatif Estimatif (DQE)
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 40
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Capacité et méthodologie organisationnelle - Qualité dédiée à l'exécution de l'accord-cadre - Planification opérationnelle
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 15
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Moyens matériels
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 15
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Analyse de l'étude de cas fictif
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 15
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Moyens humains - Qualifications
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 5
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur Technique : Actions mises en place dans le cadre de la démarche éco-responsable en lien avec l'objet de cet accord-cadre et/ou à ces conditions d'exécution
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 10
5.1.11.
Documents de marché
Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles: français
Langues dans lesquelles les documents de marché (ou leurs parties) sont officieusement disponibles: français
Date limite de demande d’informations complémentaires: 18/09/2024 17:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 01/10/2024 12:00:00 (UTC+2)
Date limite de validité de l’offre: 120 Jours
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation en ligne: Autorisée
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement en ligne sera utilisé: non
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal Judiciaire de Marseille
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: SPL OCCITANIE EVENTS
Numéro d’enregistrement: 84461693800016
Adresse postale: Parc des Expositions de Montpellier - Sud de France Arena CS 30090
Ville: Pérols cedex
Code postal: 34973
Subdivision pays (NUTS): Hérault (FRJ13)
Pays: France
Point de contact: Service Achats
Téléphone: 0467176954
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Tribunal Judiciaire de Marseille
Numéro d’enregistrement: 17130111200776
Adresse postale: 6 RUE JOSEPH AUTRAN
Ville: Marseille
Code postal: 13006
Subdivision pays (NUTS): Bouches-du-Rhône (FRL04)
Pays: France
Téléphone: 0491155050
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
11. Informations relatives à l’avis
11.1.
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: b4d0c511-b086-4b3c-8fd5-ba30b775c86e - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 16
Date d’envoi de l’avis: 21/08/2024 09:32:06 (UTC+2)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
11.2.
Informations relatives à la publication
Numéro de publication de l’avis: 505446-2024
Numéro de publication au JO S: 163/2024
Date de publication: 22/08/2024
