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1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Département de la Vendée
Forme juridique de l’acheteur: Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Réalisation et diffusion d'images vidéo (hors reportages journalistiques diffusés uniquement sur le web et films de création ou nécessitant des compétences techniques ou artistiques particulières) pour le Département de la Vendée
Description: Il s'agit de prestations de réalisation et de diffusion d'images vidéo (hors reportages journalistiques diffusés uniquement pour le web et films de création ou nécessitant des compétences techniques ou artistiques particulières) pour le Département de la Vendée. Cet accord-cadre à bons de commande, conclu sans montant minimum et avec un montant maximum annuel de 1 500 000 euro(s) HT, représente, à titre indicatif : Par an : - Une douzaine d'événements institutionnels (voeux du Président, inaugurations, soirées de présentation ou thématiques diverses, sessions décentralisées du Conseil Départemental,…), - 20 à 30 films produits pour des évènements ou des besoins de promotions thématiques, - 10 à 15 films de types reportages journalistiques, Et des évènements provoquant des commandes spécifiques comme par exemple le Vendée Globe à venir en 2028-2029 (temps institutionnels, parcours scénarisés). Pour le détail des quantités annuelles estimatives se référer au DQE. Date prévisionnelle de début d'exécution des prestations : mai 2026
Identifiant de la procédure: 9fc78d5c-bbb4-4923-bbe2-e38dae4ba05d
Identifiant interne: 2025CG-A0185
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 92111260 Production de vidéos d'information
Nomenclature complémentaire (cpv): 92140000 Services de projection de vidéos
2.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Ensemble de la Vendée et tournages possibles hors Vendée
Ville: La Roche Sur Yon
Code postal: 85000
Subdivision pays (NUTS): Vendée (FRG05)
Pays: France
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: L'acheteur se réserve le droit d'envoyer, au plus tard 6 jours avant la date limite de remise des offres, des modifications de détail sur le dossier de consultation. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier de consultation modifié. Les candidats devront consulter ou télécharger le dossier de consultation des entreprises en se connectant sur le profil d'acheteur du Département
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Document de marché
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Titre: Réalisation et diffusion d'images vidéo (hors reportages journalistiques diffusés uniquement sur le web et films de création ou nécessitant des compétences techniques ou artistiques particulières) pour le Département de la Vendée
Description: Il s'agit de prestations de réalisation et de diffusion d'images vidéo (hors reportages journalistiques diffusés uniquement pour le web et films de création ou nécessitant des compétences techniques ou artistiques particulières) pour le Département de la Vendée. Cet accord-cadre à bons de commande, conclu sans montant minimum et avec un montant maximum annuel de 1 500 000 euro(s) HT, représente, à titre indicatif : Par an : - Une douzaine d'événements institutionnels (voeux du Président, inaugurations, soirées de présentation ou thématiques diverses, sessions décentralisées du Conseil Départemental,…), - 20 à 30 films produits pour des évènements ou des besoins de promotions thématiques, - 10 à 15 films de types reportages journalistiques, Et des évènements provoquant des commandes spécifiques comme par exemple le Vendée Globe à venir en 2028-2029 (temps institutionnels, parcours scénarisés). Pour le détail des quantités annuelles estimatives se référer au DQE. Date prévisionnelle de début d'exécution des prestations : mai 2026
Identifiant interne: S-PA-1785975
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 92111260 Production de vidéos d'information
Nomenclature complémentaire (cpv): 92140000 Services de projection de vidéos
5.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Ensemble de la Vendée et tournages possibles hors Vendée
Ville: La Roche Sur Yon
Code postal: 85000
Subdivision pays (NUTS): Vendée (FRG05)
Pays: France
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 02/05/2026
Durée: 12 Mois
5.1.4.
Reconduction
Nombre maximum de reconductions: 3
Autres informations sur le renouvellement: Le contrat pourra être reconduit, à sa date anniversaire, trois fois au maximum, par tacite reconduction et pour des périodes équivalentes d'un an, sans que la durée totale ne puisse excéder quatre ans
5.1.6.
Informations générales
Il s’agit d’un marché récurrent
Description: 1er trimestre 2030
Participation réservée:
La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés: Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Avis
Critère: Outils, usines ou équipements techniques
Description du critère de sélection: une déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature
Critère: Effectif moyen annuel
Description du critère de sélection: une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années
Critère: Chiffre d'affaires annuel général
Description du critère de sélection: une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles
Critère: Références sur des services spécifiés
Description du critère de sélection: la présentation d'une liste des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: Organisation mise en place pour exécuter les prestations
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 20,00
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur technique
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 50,00
Critère:
Type: Prix
Description: Prix
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 30,00
5.1.11.
Documents de marché
Canal de communication ad hoc:
Nom: AW Solutions
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de soumission:
Soumission par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation/candidatures peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 31/03/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Durée de validité des offres: 4 Mois
Informations relatives à l’ouverture publique:
Date d'ouverture: 31/03/2026 12:05:00 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Lieu: Hôtel du Département à la Roche sur Yon
Conditions du marché:
Le contrat doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation électronique: Requise
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement électronique sera utilisé: non
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de candidats: 1
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de médiation: Médiation des entreprises
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal administratif de Nantes
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Département de la Vendée
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Département de la Vendée
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Avenue-Web Systèmes
Numéro d’enregistrement: 00F5B9AA-FDC2-0CA2-5A898D95EF409128
Ville: Seyssinet-Pariset
Code postal: 38170
Subdivision pays (NUTS): Isère (FRK24)
Pays: France
Téléphone: +33480041260
Rôles de cette organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Département de la Vendée
Numéro d’enregistrement: 38142
Adresse postale: 40 rue du Maréchal Foch
Ville: La Roche Sur Yon
Code postal: 85923
Subdivision pays (NUTS): Vendée (FRG05)
Pays: France
Point de contact: le Président du Conseil départemental
Téléphone: 0228858384
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Département de la Vendée
Numéro d’enregistrement: 00F5B9CA-98F9-11B5-A4B709FFC797D689
Adresse postale: 40 rue du Maréchal Foch
Ville: La Roche sur Yon
Code postal: 85923
Subdivision pays (NUTS): Vendée (FRG05)
Pays: France
Point de contact: Direction de la Communication des grands évènements et du sport - Clément VANDERLYNDEN
Téléphone: 0228858568
Rôles de cette organisation:
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: Tribunal administratif de Nantes
Numéro d’enregistrement: 00F5B9DE-CB4C-7864-59E8A5B939A35255
Adresse postale: 6, allée de l'Ile-Gloriette
Ville: Nantes
Code postal: 44041
Subdivision pays (NUTS): Loire-Atlantique (FRG01)
Pays: France
Téléphone: 0240994600
Télécopieur: 0240994658
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0005
Nom officiel: Médiation des entreprises
Numéro d’enregistrement: 00F5B9EE-CC67-C4B0-4FAA0FD564D73D72
Adresse postale: 22, Mail Pablo Picasso Bp 24209
Ville: Nantes
Code postal: 44042
Subdivision pays (NUTS): Loire-Atlantique (FRG01)
Pays: France
Point de contact: DREETS Pays de la Loire
Téléphone: 0609082745
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de médiation
8.1.
ORG-0006
Nom officiel: Département de la Vendée
Numéro d’enregistrement: 00F5B9FF-CEE2-1278-8826E2E45FF046A6
Adresse postale: Hôtel du Département 40 rue du Maréchal Foch
Ville: La Roche-sur-Yon
Code postal: 85923
Subdivision pays (NUTS): Vendée (FRG05)
Pays: France
Point de contact: Direction Juridique
Téléphone: 0228858400
Rôles de cette organisation:
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 3674ebaf-60fd-4a3f-b78d-b462c607597b - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 16
Date d’envoi de l’avis: 26/02/2026 12:25:16 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
Numéro de publication de l’avis: 140006-2026
Numéro de publication au JO S: 41/2026
Date de publication: 27/02/2026
