1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Département de la Vendée
Forme juridique de l’acheteur: Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Informatisation des billetteries et boutiques des sites culturels et naturels
Description: La prestation consiste dans la mise à disposition d'une solution complète et performante de billetterie d'accès aux sites, de boutique et de cafétéria informatisée pour les sites culturels et naturels du Département. Elle devra notamment permettre la gestion des réservations, la gestion des plannings de visite, la vente et l'édition de billets d'entrée, la vente d'objets en boutiques, la vente de consommations en cafétéria ainsi que la gestion de leurs stocks. La solution devra aussi prévoir un module de vente en ligne des billets d'entrée et des produits boutique sur internet. Il s'agit d'un marché ordinaire traité à prix unitaires
Identifiant de la procédure: 2dd75d00-695a-442c-9c4b-ee9514494b39
Identifiant interne: 2024SN-M0034
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72212481 Services de développement de logiciels de vente ou de marketing
Nomenclature supplémentaire (cpv): 48481000 Logiciels de vente ou de marketing, 72212110 Services de développement de logiciels de points de vente (POS)
2.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: 44, boulevard d'Angleterre
Ville: La Roche Sur Yon
Code postal: 85000
Subdivision pays (NUTS): Vendée (FRG05)
Pays: France
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: L'acheteur se réserve le droit d'envoyer, au plus tard 6 jours avant la date limite de remise des offres, des modifications de détail sur le dossier de consultation. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier de consultation modifié. Les candidats devront consulter ou télécharger le dossier de consultation des entreprises en se connectant sur le profil d'acheteur du Département. La remise des offres par voie papier ou sur support physique électronique (hors cas de la copie de sauvegarde et hors échantillons dont les modalités de remise sont définies à l'article 3 du règlement de consultation) n'est pas autorisée
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
2.1.6.
Motifs d’exclusion:
Motifs d’exclusion purement nationaux: « Le candidat individuel, ou chaque membre du groupement, ne doit pas entrer dans l’un des cas d’exclusion de la procédure de passation prévus par le code de la commande publique.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Titre: Informatisation des billetteries et boutiques des sites culturels et naturels
Description: La prestation consiste dans la mise à disposition d'une solution complète et performante de billetterie d'accès aux sites, de boutique et de cafétéria informatisée pour les sites culturels et naturels du Département. Elle devra notamment permettre la gestion des réservations, la gestion des plannings de visite, la vente et l'édition de billets d'entrée, la vente d'objets en boutiques, la vente de consommations en cafétéria ainsi que la gestion de leurs stocks. La solution devra aussi prévoir un module de vente en ligne des billets d'entrée et des produits boutique sur internet. Il s'agit d'un marché ordinaire traité à prix unitaires
Identifiant interne: S-PF-1459942
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72212481 Services de développement de logiciels de vente ou de marketing
Nomenclature supplémentaire (cpv): 48481000 Logiciels de vente ou de marketing, 72212110 Services de développement de logiciels de points de vente (POS)
5.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: 44, boulevard d'Angleterre
Ville: La Roche Sur Yon
Code postal: 85000
Subdivision pays (NUTS): Vendée (FRG05)
Pays: France
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/01/2025
Durée: 48 Mois
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 1
L’acheteur se réserve le droit d’effectuer des achats supplémentaires auprès du contractant, comme décrit ici: La consultation comporte une reconduction de 4 ans
5.1.6.
Informations générales
Il s’agit d’un marché récurrent
Description: le prochain avis d'appel public à la concurrence est prévu au 1er semestre 2032
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés: Exigence dans l’offre
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP)
5.1.9.
Critères de sélection
Critère:
Type: Capacité économique et financière
Description: - Pour les entreprises de création récente, le chiffre d'affaires peut être remplacé par la production de tout document permettant de justifier la capacité financière du candidat (chiffre d'affaires partiel, montant de références en cours, déclaration appropriée de banques notamment) - Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles
Utilisation de ce critère: Utilisé
Critère:
Type: Capacité technique et professionnelle
Description: - Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. - Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature. - Indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique - Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années. Critères de sélection des candidatures : Niveau de capacité technique et professionnelle du candidat - capacité économique et financière. Niveau minimal exigé : au moins 3 références pertinentes et suffisantes au regard des prestations objet du contrat, réalisées au cours des 3 dernières années. Ou Niveau minimal de capacité technique : chaque candidat devra disposer d'une plateforme de vente hébergée et d'un site de vente en ligne, opérationnels au 1er janvier 2025. Effectif minimum : au moins 1 ingénieur en informatique, 1 technicien en informatique et 2 agents affectés à l'assistance technique. Par ailleurs le candidat devra disposer d'un service d'astreinte permettant d'assurer une maintenance des logiciels tous les jours de 8h30 à 20h30 à minima
Utilisation de ce critère: Utilisé
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: Valeur technique
Pondération (points, valeur exacte): 30
Critère:
Type: Qualité
Description: Organisation mise en place pour exécuter les prestations
Pondération (points, valeur exacte): 25
Critère:
Type: Qualité
Description: Délai d'exécution
Pondération (points, valeur exacte): 15
Critère:
Type: Prix
Description: Prix
Pondération (points, valeur exacte): 30
5.1.11.
Documents de marché
Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles:
Canal de communication ad hoc:
Nom: AW Solutions
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 07/06/2024 17:00:00 (UTC+2)
Date limite de validité de l’offre: 4 Mois
Informations relatives à l’ouverture publique:
Date d'ouverture: 07/06/2024 17:15:00 (UTC+2)
Lieu: Hôtel du Département à la Roche-sur-Yon
Conditions du marché:
Facturation en ligne: Requise
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement en ligne sera utilisé: non
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de médiation: Médiation des entreprises
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal administratif de Nantes
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Département de la Vendée
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Avenue-Web Systèmes
Numéro d’enregistrement: 443928874
Ville: Seyssinet-Pariset
Code postal: 38170
Pays: France
Téléphone: +33480041260
Rôles de cette organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Département de la Vendée
Numéro d’enregistrement: 22850001300658
Adresse postale: 40 rue du Maréchal Foch
Ville: La Roche Sur Yon
Code postal: 85923
Pays: France
Point de contact: le Président du Conseil départemental
Téléphone: 0228858384
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Département de la Vendée
Numéro d’enregistrement: 1686544
Adresse postale: Hôtel du Département 40 rue Maréchal Foch
Ville: La Roche sur Yon
Code postal: 85923
Pays: France
Point de contact: Direction des Solutions Numériques - Gaël PERRIN
Téléphone: 0228858055
Rôles de cette organisation:
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: Tribunal administratif de Nantes
Numéro d’enregistrement: 204760
Adresse postale: 6, allée de l'Ile-Gloriette
Ville: Nantes
Code postal: 44041
Pays: France
Téléphone: 0240994600
Télécopieur: 0240994658
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0005
Nom officiel: Médiation des entreprises
Numéro d’enregistrement: 454272
Adresse postale: 22, Mail Pablo Picasso Bp 24209
Ville: Nantes
Code postal: 44042
Pays: France
Point de contact: DREETS Pays de la Loire
Téléphone: 0609082745
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de médiation
11. Informations relatives à l’avis
11.1.
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: d2737a43-5eb1-4d0e-80fd-a6f546bfa8f7 - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis: 26/04/2024 13:15:59 (UTC+2)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
11.2.
Informations relatives à la publication
Numéro de publication de l’avis: 253175-2024
Numéro de publication au JO S: 84/2024
Date de publication: 29/04/2024
