Avis de marché - Avis n° 25-47285 du 25/04/2025
Département(s) de publication : 38
Annonce n° 25-47285
Services
Section 1 - Identification de l'acheteur
Nom et adresse officiels de l'organisme acheteur : Université Grenoble Alpes
Correspondant : MME MARTY Florence
Adresse : CS40700, 38058 Grenoble cedex 9
Coordonnées :
Courriel : Service-commande-publique-fs@univ-grenoble-alpes.fr
Section 2 - Description du marché
Objet du marché : Concert de Rentrée "Start UGA" 2025 Dans le cadre de la journée festive de rentrée "Start UGA", l'Université Grenoble Alpes organise un concert, pour clôturer cette journée ; celui-ci se déroulera le Jeudi 11 septembre 2025, à partir de 17h00, au Vendredi 12 septembre 2025, 00h30, sur le Domaine Universitaire de Saint Martin d'Hères (38400).
Lieu d'exécution : Domaine universitaire, Espaces verts situés derrière le Bâtiment MUSE - 80, Rue Ampère, 38400 Saint martin d'hères
Section 3 - Caractéristiques du marché
Caractéristiques principales : Il s'agit d'un marché ordinaire. 2 Prestations supplémentaires éventuelles obligatoires : . PSE 1 - Mise en place d'un espace "Biergarten" couvert par des tentes berbères --> Surface souhaité "espace Biergarten" 400 m2 (200 m2 minimum) ; . PSE 2 - Mobilier : tables et bancs --> Installation de tables et de bancs sur la totalité de la surface du "Biergarten".
Quantités (fournitures et services), nature et étendue (travaux) : Les caractéristiques et spécificités techniques sont détaillées à l'article 18 du Cahier des Clauses Particulières (CCP).
Refus des variantes.
Section 5 - Conditions relative au marché
Cautionnement et garanties exigés : Pas de garanties exigés, ni de cautionnement.
Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent : Les prestations seront financées selon les modalités suivantes : Financement sur fonds propres UGA ; La prestation est estimée à 55 000,00 euro(s) HT, y compris PSE1 et PSE2. Le budget minimum alloué à la programmation artistique est de 12 000,00 euro(s) HT. Les sommes dues au(x) titulaire(s) et au(x) sous-traitant(s) de premier rang éventuel(s) du marché seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes. L'attention des candidats est attirée sur le fait que s'ils veulent renoncer aux bénéfices de l'avance prévue au CCP, ils doivent le préciser à l'acte d'engagement formalisé auprès de l'attributaire pressenti.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'entrepreneurs, de fournisseurs ou de prestataires de services : Le pouvoir adjudicateur ne souhaite imposer aucune forme de groupement à l'attributaire du marché. Cependant, en cas de groupement, la forme souhaitée par le pouvoir adjudicateur est un groupement conjoint avec mandataire solidaire. Le prestataire peut se présenter en groupement avec une association ou une entreprise afin d'assurer la coordination et la logistique du montage de l'événement. Toutefois, il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements ou en qualité de membres de plusieurs groupements.
Unité monétaire utilisée, l'euro.
Les candidatures et les offres seront entièrement rédigées en langue française ainsi que les documents de présentation associés.
Section 6 - Justifications à produire quant aux qualités et capacités du candidat
Documents à produire obligatoirement par le candidat, à l'appui de sa candidature :
Documents à produire à l'appui des candidatures par le candidat, au choix de l'acheteur public :
Documents à produire obligatoirement par l'attributaire, avant la signature et la notification du marché public ou de l'accord-cadre (formulaire NOTI1) :
Autres renseignements demandés : Renseignements concernant la situation juridique de l'entreprise : Déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner. Renseignements concernant la capacité économique et financière de l'entreprise : Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles. Renseignements concernant les références professionnelles et la capacité technique de l'entreprise : Liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire, justifiant d'une expérience dans l'organisation d'un événement culturel, de même envergure.
Section 7 - Critères d'attribution
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération :
- 1 - Prix des Prestations : 30%
- 2 - Pertinence des moyens humains mis à disposition pour l'exécution du marché et mobilisation d'étudiants pour garantir la bonne prise en compte du public étudiant dans l'évènement : 40%
- 3 - Pertinence de la méthodologie proposée pour l'organisation de la prestation : descriptif du projet avec le détail de prestations (planning, mesures de sécurité et lien avec le dispositif secouriste, mesures accès PMR, Nombre Sanitaires, Carte et tarifs restauration et Buvette, ...) : 25%
- 4 - Performances en matière de protection de l'environnement, pendant l'évènement : Option de restauration végétarienne, Gestion des déchets (emballages alimentaires, collecte des déchets, ...). : 5%
Section 8 - Mode de passation du marché
Type de procédure : procédure adaptée
Section 10 - Conditions de délai
Date limite de réception des offres : 20/05/2025 à 16:30
Section 11 - Autres renseignements
Numéro de référence attribué au marché par le pouvoir adjudicateur / l'entité adjudicatrice : 24FSM047
Renseignements complémentaires : Les candidatures et les offres seront entièrement rédigées en langue française ainsi que les documents de présentation associés. Le délai de validité des offres est fixé à 120 jours à compter de la date limite de réception des offres. Le marché est conclu à compter de la date de notification du contrat. Il se termine à la réalisation complète des prestations prévues au CCP qui doit intervenir au plus tard le 12 septembre 2025. Les horaires du concert sont les suivants : Jeudi 11 septembre 2025, à partir de 17h00, jusqu'au Vendredi 12 septembre 2025, 00h30.
Section 12 - Adresses complémentaires
Adresse auprès de laquelle des renseignements d'ordre administratif et technique peuvent être obtenus :
Adresse auprès de laquelle les documents peuvent être obtenus :
Adresse à laquelle les offres/candidatures/demandes de participation doivent être envoyées :
Date d'envoi du présent avis à la publication : 25/04/2025
