1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: SMEM
Forme juridique de l’acheteur: Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: MARCHE DE SERVICES POUR L'ORGANISATION DE L'EVENEMENT AN LIMIE #2ème EDITION du 5 au 7 DECEMBRE 2024
Description: La présente consultation concerne l'organisation de l'événement " An limiè #2 " pour sa deuxième édition. Le SMEM organise en partenariat avec la Ville du Vauclin, du jeudi 5 au samedi 7 décembre 2024, la deuxième édition de " An Limiè " sur le site de la pointe faula. Cet évènement festif de grande envergure a pour objectif de sensibiliser les Martiniquais et Martiniquaises à la Maîtrise de la Demande en Energie de manière ludique.
Identifiant de la procédure: 73a08fc7-acf1-4d26-a86e-e26809fddfbc
Identifiant interne: 2024 12 COM
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
Principales caractéristiques de la procédure: appel d'offres ouvert
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79952100 Services d'organisation d'événements culturels
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Décorations lumineuses et Mise en Lumière
Description: Mise en lumière et décoration du site dédié á l'événement
Identifiant interne: Lot 1
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 75200000 Prestations de services pour la collectivité
Options:
Description des options: PSE 1 du lot 1 : La mise en lumière des cocotiers présents sur le site. Le prestataire indiquera clairement : - La puissance en KWh nécessaires pour un éclairage compte tenu des horaires d'ouverture indiquées dans le descriptif de l'événement á l'article 3 du CCTP - Le descriptif technique détaillé + photo - Le plan lumière prévisionnel
5.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: pointe faula
Ville: Le Vauclin
Code postal: 97280
Subdivision pays (NUTS): Martinique (FRY20)
Pays: France
Informations complémentaires: site de la pointe faula , ville du vauclin
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 2 Mois
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.7.
Marché public stratégique
Objectif du marché public stratégique: Réduction des incidences sur l’environnement
Description: Cet évènement festif de grande envergure a pour objectif de sensibiliser les Martiniquais et Martiniquaises á la Maîtrise de la Demande en Energie de manière ludique. L'évènement se tiendra sur une surface totale de 15.000 m2 répartis en 4 pôles : - Pôle " Village d'exposants " - Pôle " Animation " composé de structures de jeux divers - Pôle " Transition énergétique " - Pôle " Mobilité durable "
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: La prévention et la réduction de la pollution
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Description: prix des prestations
Pondération (points, valeur exacte): 30
Critère:
Type: Qualité
Description: valeur technique
Pondération (points, valeur exacte): 40
Critère:
Type: Qualité
Description: références et expériences
Pondération (points, valeur exacte): 30
5.1.12.
Conditions du marché public
Informations relatives aux délais de recours: recours pré contractuel
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de médiation: SMEM
Organisation chargée des procédures de recours: SMEM
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: SMEM
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: SMEM
Organisation qui signe le marché: SMEM
5.1.
Lot: LOT-0002
Titre: Show Féérique de Clôture
Description: Soirée de clôture de l'évènement avec un show soit sur l'eau, la terre ou dans les airs
Identifiant interne: Lot 2
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 75200000 Prestations de services pour la collectivité
5.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: pointe faula
Ville: Le Vauclin
Code postal: 97280
Subdivision pays (NUTS): Martinique (FRY20)
Pays: France
Informations complémentaires: site de la pointe faula commune du Vauclin
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 2 Mois
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.7.
Marché public stratégique
Objectif du marché public stratégique: Réduction des incidences sur l’environnement
Description: Cet évènement festif de grande envergure a pour objectif de sensibiliser les Martiniquais et Martiniquaises á la Maîtrise de la Demande en Energie de manière ludique. L'évènement se tiendra sur une surface totale de 15.000 m2 répartis en 4 pôles : - Pôle " Village d'exposants " - Pôle " Animation " composé de structures de jeux divers - Pôle " Transition énergétique " - Pôle " Mobilité durable "
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: La prévention et la réduction de la pollution
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Description: prix des prestations
Pondération (points, valeur exacte): 30
Critère:
Type: Qualité
Description: valeur technique
Pondération (points, valeur exacte): 40
Critère:
Type: Qualité
Description: références et expériences
Pondération (points, valeur exacte): 30
5.1.12.
Conditions du marché public
Informations relatives aux délais de recours: recours pré contractuel
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de médiation: SMEM
Organisation chargée des procédures de recours: SMEM
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: SMEM
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: SMEM
Organisation qui signe le marché: SMEM
5.1.
Lot: LOT-0003
Titre: La programmation et coordination
Description: - La programmation de l'ensemble des animations et ateliers - La coordination de l'ensemble des prestataires et ce en coordination avec le régisseur technique.
Identifiant interne: Lot 3
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 75200000 Prestations de services pour la collectivité
Options:
Description des options: PSE 1 Installation d'un écran géant / PSE 2 Gestion des invitations á la cérémonie d'ouverture et d'allumage le jeudi 5 décembre á 19h00 / PSE 3 Identification visuelle sur site des différents pôles / PSE 4 Transport via navette/ PSE 5 Bornes photo
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Martinique (FRY20)
Pays: France
Informations complémentaires: Site de la pointe faula commune du Vauclin
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 2 Mois
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.7.
Marché public stratégique
Objectif du marché public stratégique: Réduction des incidences sur l’environnement
Description: Cet évènement festif de grande envergure a pour objectif de sensibiliser les Martiniquais et Martiniquaises á la Maîtrise de la Demande en Energie de manière ludique. L'évènement se tiendra sur une surface totale de 15.000 m2 répartis en 4 pôles : - Pôle " Village d'exposants " - Pôle " Animation " composé de structures de jeux divers - Pôle " Transition énergétique " - Pôle " Mobilité durable "
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: La prévention et la réduction de la pollution
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Description: prix des prestations
Pondération (points, valeur exacte): 30
Critère:
Type: Qualité
Description: valeur technique
Pondération (points, valeur exacte): 40
Critère:
Type: Qualité
Description: références et expériences
Pondération (points, valeur exacte): 30
5.1.12.
Conditions du marché public
Informations relatives aux délais de recours: recours pré contractuel
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de médiation: SMEM
Organisation chargée des procédures de recours: SMEM
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: SMEM
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: SMEM
Organisation qui signe le marché: SMEM
5.1.
Lot: LOT-0004
Titre: Les supports
Description: Impression de différents supports de communication / reportage photos et vidéos et gestion des réseaux sociaux
Identifiant interne: Lot 4
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 75200000 Prestations de services pour la collectivité
Options:
Description des options: PSE 1 Tee-shirts organisation coupe femme en divers coloris PSE 2 Tee-shirts organisation coupe homme en divers coloris
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Martinique (FRY20)
Pays: France
Informations complémentaires: site de la pointe faula commune du Vauclin
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 2 Mois
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.7.
Marché public stratégique
Objectif du marché public stratégique: Réduction des incidences sur l’environnement
Description: Cet évènement festif de grande envergure a pour objectif de sensibiliser les Martiniquais et Martiniquaises á la Maîtrise de la Demande en Energie de manière ludique. L'évènement se tiendra sur une surface totale de 15.000 m2 répartis en 4 pôles : - Pôle " Village d'exposants " - Pôle " Animation " composé de structures de jeux divers - Pôle " Transition énergétique " - Pôle " Mobilité durable "
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: La prévention et la réduction de la pollution
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Description: prix des prestations
Pondération (points, valeur exacte): 30
Critère:
Type: Qualité
Description: valeur technique
Pondération (points, valeur exacte): 40
Critère:
Type: Qualité
Description: références et expériences
Pondération (points, valeur exacte): 30
5.1.12.
Conditions du marché public
Informations relatives aux délais de recours: recours pré contractuel
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de médiation: SMEM
Organisation chargée des procédures de recours: SMEM
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: SMEM
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: SMEM
Organisation qui signe le marché: SMEM
5.1.
Lot: LOT-0005
Titre: Recherche de sponsors / partenaires financiers
Description: La recherche de sponsors et partenaires financiers privés pour un montant total maximal de 150.000
Identifiant interne: Lot 5
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 75200000 Prestations de services pour la collectivité
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Martinique (FRY20)
Pays: France
Informations complémentaires: Site de la pointe Faula Commune du Vauclin
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 2 Mois
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.7.
Marché public stratégique
Objectif du marché public stratégique: Réduction des incidences sur l’environnement
Description: Cet évènement festif de grande envergure a pour objectif de sensibiliser les Martiniquais et Martiniquaises á la Maîtrise de la Demande en Energie de manière ludique. L'évènement se tiendra sur une surface totale de 15.000 m2 répartis en 4 pôles : - Pôle " Village d'exposants " - Pôle " Animation " composé de structures de jeux divers - Pôle " Transition énergétique " - Pôle " Mobilité durable "
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: La prévention et la réduction de la pollution
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Description: pourcentage de commission
Pondération (points, valeur exacte): 30
Critère:
Type: Qualité
Description: valeur technique moyens mis en oeuvre pour atteindre les objectifs
Pondération (points, valeur exacte): 40
Critère:
Type: Prix
Description: références et expériences
Pondération (points, valeur exacte): 30
5.1.12.
Conditions du marché public
Informations relatives aux délais de recours: recours pré contractuel
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de médiation: SMEM
Organisation chargée des procédures de recours: SMEM
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: SMEM
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: SMEM
Organisation qui signe le marché: SMEM
6. Résultats
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 390 711,00 EUR
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: AGECOM EVENT SAS
Offre:
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de l'offre: 37 583,00 EUR
L’offre a été classée: oui
Place sur la liste des lauréats: 1
Valeur de la concession:
L’offre est une variante: non
Sous-traitance: Non
Informations relatives au marché:
Date à laquelle le lauréat a été choisi: 31/10/2024
Date de conclusion du marché: 15/11/2024
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: non
Organisation qui signe le marché: SMEM
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 2
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0002
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: CROP L'AGENCE
Offre:
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0002
Valeur de l'offre: 51 424,00 EUR
L’offre a été classée: oui
Place sur la liste des lauréats: 1
Valeur de la concession:
L’offre est une variante: non
Sous-traitance: Non
Informations relatives au marché:
Date à laquelle le lauréat a été choisi: 31/10/2024
Date de conclusion du marché: 15/11/2024
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: non
Organisation qui signe le marché: SMEM
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 4
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0003
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: DON'S MUSIC
Offre:
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0003
Valeur de l'offre: 163 211,00 EUR
L’offre a été classée: oui
Place sur la liste des lauréats: 1
Valeur de la concession:
L’offre est une variante: non
Sous-traitance: Non
Informations relatives au marché:
Date à laquelle le lauréat a été choisi: 31/10/2024
Date de conclusion du marché: 15/11/2024
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: non
Organisation qui signe le marché: SMEM
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 3
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0004
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: DON'S MUSIC
Offre:
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0004
Valeur de l'offre: 30 914,00 EUR
L’offre a été classée: oui
Place sur la liste des lauréats: 1
Valeur de la concession:
L’offre est une variante: non
Sous-traitance: Non
Informations relatives au marché:
Date à laquelle le lauréat a été choisi: 31/10/2024
Date de conclusion du marché: 15/11/2024
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: non
Organisation qui signe le marché: SMEM
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 4
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0005
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: NEXT MEDIA
Offre:
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0005
Valeur de l'offre: 110 000,00 EUR
L’offre a été classée: oui
Place sur la liste des lauréats: 1
Valeur de la concession:
L’offre est une variante: non
Sous-traitance: Oui
La valeur de la sous-traitance est connue: non
Le pourcentage de la sous-traitance est connu: non
Description: sous traitant OPEN MEDIA
Informations relatives au marché:
Date à laquelle le lauréat a été choisi: 31/10/2024
Date de conclusion du marché: 15/11/2024
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: non
Organisation qui signe le marché: SMEM
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 1
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: SMEM
Numéro d’enregistrement: 25972010000025
Adresse postale: Centre des affaires agora 2 , 4bème étage Avenue de l'Etang z'Abricots
Ville: FORT DE FRANCE CEDEX
Code postal: 97206
Subdivision pays (NUTS): Martinique (FRY20)
Pays: France
Point de contact: Eve BOINET
Téléphone: 0696914811
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui signe le marché
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: SMEM
Numéro d’enregistrement: 259720100
Adresse postale: Avenue de l'Etang z'Abricots
Ville: FORT DE FRANCE CEDEX
Code postal: 97206
Subdivision pays (NUTS): Martinique (FRY20)
Pays: France
Point de contact: Eve BOINET
Téléphone: 0696914811
Télécopieur: 0596506304
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: SMEM
Numéro d’enregistrement: 259720100
Adresse postale: Avenue de l'Etang z'Abricots
Ville: FORT DE FRANCE CEDEX
Code postal: 97206
Subdivision pays (NUTS): Martinique (FRY20)
Pays: France
Point de contact: Eve BOINET
Téléphone: 0696914811
Télécopieur: 0596506304
Rôles de cette organisation:
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: SMEM
Numéro d’enregistrement: 259720100
Adresse postale: Avenue de l'Etang z'Abricots
Ville: FORT DE FRANCE CEDEX
Code postal: 97206
Subdivision pays (NUTS): Martinique (FRY20)
Pays: France
Point de contact: Eve BOINET
Téléphone: 0696914811
Télécopieur: 0596506304
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de médiation
8.1.
ORG-0005
Nom officiel: SMEM
Numéro d’enregistrement: 259720100
Adresse postale: Avenue de l'Etang z'Abricots
Ville: FORT DE FRANCE CEDEX
Code postal: 97206
Subdivision pays (NUTS): Martinique (FRY20)
Pays: France
Point de contact: Eve BOINET
Téléphone: 0696914811
Télécopieur: 0596506304
Rôles de cette organisation:
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
8.1.
ORG-0006
Nom officiel: AGECOM EVENT SAS
Taille de l’opérateur économique: Moyenne
Numéro d’enregistrement: 95357097500011
Adresse postale: 46 RUE ERNEST DEPROGE
Ville: Fort-de-France
Code postal: 97200
Subdivision pays (NUTS): Martinique (FRY20)
Pays: France
Téléphone: +5966011723
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0007
Nom officiel: CROP L'AGENCE
Taille de l’opérateur économique: Moyenne
Numéro d’enregistrement: 88952384100019
Adresse postale: 19 LOT LES FLAMBOYANTS
Ville: SCHOELCHER
Code postal: 97233
Subdivision pays (NUTS): Martinique (FRY20)
Pays: France
Téléphone: +596696219651
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0002
8.1.
ORG-0008
Nom officiel: DON'S MUSIC
Taille de l’opérateur économique: Moyenne
Numéro d’enregistrement: 40500372400029
Adresse postale: Centre d'affaires Dillon Express
Ville: Fort-de-France
Code postal: 97200
Subdivision pays (NUTS): Martinique (FRY20)
Pays: France
Téléphone: +596696453549
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0003
8.1.
ORG-0009
Nom officiel: DON'S MUSIC
Taille de l’opérateur économique: Moyenne
Numéro d’enregistrement: 40500372400029
Adresse postale: Centre affaires Dillon Express
Ville: Fort-de-France
Code postal: 97200
Subdivision pays (NUTS): Martinique (FRY20)
Pays: France
Téléphone: +596696453549
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0004
8.1.
ORG-0010
Nom officiel: NEXT MEDIA
Taille de l’opérateur économique: Petite
Numéro d’enregistrement: 92030653700019
Adresse postale: Route de Schoelcher res la madrague A3
Ville: Schoelcher
Code postal: 97233
Subdivision pays (NUTS): Martinique (FRY20)
Pays: France
Téléphone: +596611632
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0005
11. Informations relatives à l’avis
11.1.
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: bacb060a-4491-4c04-a50d-b48d6ee45750 - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 19/11/2024 18:00:00 (UTC+1)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
11.2.
Informations relatives à la publication
Numéro de publication de l’avis: 712082-2024
Numéro de publication au JO S: 227/2024
Date de publication: 21/11/2024
