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1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Conseil Départemental de l'Essonne
Forme juridique de l’acheteur: Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Numérisation des objets de collection et documents conservés aux Archives et au Musée Français de la Photographie - 2 lots
Description: Le contrat passé en appel d'offres ouvert ( Article R2124-2-1° - Code de la commande publique) porte sur les prestations suivantes : Numérisation des objets de collection et documents conservés aux Archives et au Musée Français de la Photographie - 2 lots. Le contrat fait référence au CCAG Fournitures courantes et services du 30 mars 2021. Lot 1 : Numérisation des documents originaux sur supports papier, parchemin, calque, micrographique et photographique. Il s'agit d'un accord-cadre, mono-attributaire, à bons de commande, avec montant minimum annuel de 4 000 euro(s) HT et montant maximum annuel de 10 000 euro(s) HT. Lot 2 : Numérisation des collections du Musée Français de la Photographie. Il s'agit d'un accord-cadre, mono-attributaire, à bons de commande, sans montant minimum annuel et avec un montant maximum annuel de 60 000 euro(s) HT
Identifiant de la procédure: 59579dbf-0543-49e5-b1a0-439dc5835e50
Identifiant interne: 2974_1_02
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72252000 Services d'archivage informatique
Nomenclature complémentaire (cpv): 72252000 Services d'archivage informatique
2.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Essonne (FR104)
Pays: France
2.1.3.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 280 000,00 EUR
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
2.1.5.
Conditions du marché public
Conditions de soumission:
Nombre maximal de lots pour lesquels un soumissionnaire peut présenter une offre: 2
Conditions du marché:
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 2
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Document de marché
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: 2974_1_01
Description: Numérisation des objets de collection et documents conservés aux Archives et au Musée Français de la Photographie Lot 1 : Numérisation des documents originaux sur supports papier, parchemin, calque, micrographique et photographique
Identifiant interne: 1
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72252000 Services d'archivage informatique
Nomenclature complémentaire (cpv): 72252000 Services d'archivage informatique
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Essonne (FR104)
Pays: France
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/01/2027
Durée: 48 Mois
5.1.4.
Reconduction
Nombre maximum de reconductions: 3
Autres informations sur le renouvellement: Le contrat est reconduit de manière tacite au plus tard au terme d'un délai de 1 (un) an à compter de la date de notification du contrat. Dans le cas où l'acheteur prend la décision de ne pas reconduire le marché, il en informe le titulaire 2 (deux) mois avant la date de fin de la période d'exécution en cours. La reconduction peut néanmoins intervenir de manière expresse, en cas de reconduction anticipée : - lorsque le montant maximum de l'accord-cadre à bons de commande est quasiment atteint et que l'acheteur n'a plus la capacité d'émettre un bon de commande sans avoir pour conséquence de dépasser le montant maximum du contrat sur la période d'exécution concernée. La reconduction expresse par anticipation comporte obligatoirement la nouvelle date de reconduction applicable. Le titulaire ne peut pas refuser la reconduction du contrat. En cas d'absence de reconduction, le titulaire ne peut pas demander le versement d'indemnités et le droit à paiement acquis ne s'applique pas. Le titulaire est tenu d'exécuter les commandes en instance et les bons de commande qui sont émis par l'acheteur jusqu'à la date d'échéance concernée. La mise en oeuvre de la reconduction anticipée est sans effet, sur la date anniversaire de la notification et le mois zéro (0)
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 40 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Il s’agit d’un marché récurrent
Participation réservée:
La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.7.
Marché public stratégique
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: Autre
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document de marché
5.1.11.
Documents de marché
Canal de communication ad hoc:
Nom: AW Solutions
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de soumission:
Soumission par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation/candidatures peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 23/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Durée de validité des offres: 6 Mois
Informations relatives à l’ouverture publique:
Date d'ouverture: 23/11/2026 15:00:00 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Lieu: Evry-courcouronnes
Conditions du marché:
Le contrat doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation électronique: Requise
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement électronique sera utilisé: non
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de médiation: Tribunal administratif de Versailles
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal administratif de Versailles
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Conseil départemental de l'Essonne
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Tribunal administratif de Versailles
5.1.
Lot: LOT-0002
Titre: 2974_1_02
Description: Numérisation des objets de collection et documents conservés aux Archives et au Musée Français de la Photographie Lot 2 : Numérisation des collections du Musée Français de la Photographie
Identifiant interne: 2
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72252000 Services d'archivage informatique
Nomenclature complémentaire (cpv): 72252000 Services d'archivage informatique
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Essonne (FR104)
Pays: France
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/01/2027
Durée: 48 Mois
5.1.4.
Reconduction
Nombre maximum de reconductions: 3
Autres informations sur le renouvellement: Le contrat est reconduit de manière tacite au plus tard au terme d'un délai de 1 (un) an à compter de la date de notification du contrat. Dans le cas où l'acheteur prend la décision de ne pas reconduire le marché, il en informe le titulaire 2 (deux) mois avant la date de fin de la période d'exécution en cours. La reconduction peut néanmoins intervenir de manière expresse, en cas de reconduction anticipée : - lorsque le montant maximum de l'accord-cadre à bons de commande est quasiment atteint et que l'acheteur n'a plus la capacité d'émettre un bon de commande sans avoir pour conséquence de dépasser le montant maximum du contrat sur la période d'exécution concernée. La reconduction expresse par anticipation comporte obligatoirement la nouvelle date de reconduction applicable. Le titulaire ne peut pas refuser la reconduction du contrat. En cas d'absence de reconduction, le titulaire ne peut pas demander le versement d'indemnités et le droit à paiement acquis ne s'applique pas. Le titulaire est tenu d'exécuter les commandes en instance et les bons de commande qui sont émis par l'acheteur jusqu'à la date d'échéance concernée. La mise en oeuvre de la reconduction anticipée est sans effet, sur la date anniversaire de la notification et le mois zéro (0)
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 240 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Il s’agit d’un marché récurrent
Participation réservée:
La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.7.
Marché public stratégique
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: Autre
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document de marché
5.1.11.
Documents de marché
Canal de communication ad hoc:
Nom: AW Solutions
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de soumission:
Soumission par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation/candidatures peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 23/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Durée de validité des offres: 6 Mois
Informations relatives à l’ouverture publique:
Date d'ouverture: 23/11/2026 15:00:00 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Lieu: Evry-courcouronnes
Conditions du marché:
Le contrat doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation électronique: Requise
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement électronique sera utilisé: non
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de médiation: Tribunal administratif de Versailles
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal administratif de Versailles
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Conseil départemental de l'Essonne
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Tribunal administratif de Versailles
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Avenue-Web Systèmes
Numéro d’enregistrement: BCC8F6BD-0D28-C827-F9A7C364A768A476
Ville: Seyssinet-Pariset
Code postal: 38170
Subdivision pays (NUTS): Isère (FRK24)
Pays: France
Téléphone: +33480041260
Rôles de cette organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Conseil Départemental de l'Essonne
Numéro d’enregistrement: 66874
Adresse postale: Boulevard de France - Georges Pompidou
Ville: évry-Courcouronnes
Code postal: 91012
Subdivision pays (NUTS): Essonne (FR104)
Pays: France
Point de contact: Le Président du Conseil départemental de l'Essonne
Téléphone: 0160919191
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Conseil départemental de l'Essonne
Numéro d’enregistrement: BCC8F6F6-EA5A-9399-8A2284C5B54949F6
Adresse postale: Toutes les questions doivent impérativement être posées sur notre plateforme à l'adresse suivante : http://www.marches-publics.info, Dépôt des copies de sauvegarde des offres du lundi au vendredi de 09h00 à 16h30 à 10 rue des Mazières Sacp / Secteur Mp Dgas Dgaterra à Evry-Courcouronnes
Ville: Evry Courcouronnes
Code postal: 91012
Subdivision pays (NUTS): Essonne (FR104)
Pays: France
Point de contact: Assemblée départementale
Téléphone: 0169919191
Rôles de cette organisation:
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: Tribunal administratif de Versailles
Numéro d’enregistrement: BCC8F707-EE4F-B9A7-CC1D6E2EE46A71E0
Adresse postale: 56 avenue de Saint Cloud
Ville: Versailles
Code postal: 78011
Subdivision pays (NUTS): Yvelines (FR103)
Pays: France
Téléphone: 0139205400
Télécopieur: 0139205487
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0005
Nom officiel: Tribunal administratif de Versailles
Numéro d’enregistrement: BCC8F716-DD15-1B19-ED6FCBFF4AAC6852
Adresse postale: 56 avenue de Saint Cloud
Ville: Versailles
Code postal: 78011
Subdivision pays (NUTS): Yvelines (FR103)
Pays: France
Téléphone: 0139205400
Télécopieur: 0139205487
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de médiation
8.1.
ORG-0006
Nom officiel: Tribunal administratif de Versailles
Numéro d’enregistrement: BCC8F734-EC9A-48D8-CC699FAF4952C44A
Adresse postale: 56 avenue de Saint Cloud
Ville: Versailles
Code postal: 78011
Subdivision pays (NUTS): Yvelines (FR103)
Pays: France
Téléphone: 0139205400
Télécopieur: 0139205487
Rôles de cette organisation:
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
10. Changement
Version de l’avis antérieur à modifier: ffb269a9-a61f-4852-8984-ae6e1498042d-01
10.1.
Changement
Identifiant de la section: PROCEDURE
Description des changements: Dans le CDR du lot 2 : Au lieu de Dans le sous critère 2 - Item 2 L'organisation du suivi des prestations commandées (reprise technique des rejets, livraison des fichiers sur disque dur, outils de communication avec l'acheteur…), lire Dans le sous critère 2 - Item 2 L'organisation du suivi des prestations commandées (reprise technique des rejets, livraison des fichiers sur la plateforme, outils de communication avec l'acheteur…)
10.1.
Changement
Identifiant de la section: PROCEDURE
Description des changements: Dans le RC: Au lieu de Date limite de remise des offres : 23/11/2026 à 12h00, lire Date limite de remise des offres : 04/12/2026 à 12h00 Publication d'un règlement de consultation rectificatif avec l'ajout de visite obligatoire pour le lot n°2 et le certificat de visite dans les pièces à produire pour le lot n°2
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: c8f0ecd3-9a9c-4754-bede-48baba4fcaf9 - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 16
Date d’envoi de l’avis: 05/11/2026 17:11:11 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
Numéro de publication de l’avis: 775389-2026
Numéro de publication au JO S: 217/2026
Date de publication: 09/11/2026
