1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: European Commission, DG COMM - Communication
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: EP - European Parliament
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: European External Action Service (EEAS)
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: OMBUDSMAN - European Ombudsman
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: The General Secretariat of the Council of the European Union
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Agence Exécutive du Conseil Européen de la Recherche
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: European Education and Culture Executive Agency (EACEA)
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: European Research Executive Agency (REA)
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Agency for Support for BEREC (BEREC Office)
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: ECB - European Central Bank
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: European Centre for Disease Prevention and Control
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: European Defence Agency
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: European Insurance and Occupational Pensions Authority
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: European Investment Bank
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: European Medicines Agency
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: European Police Office
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: European Public Prosecutor’s Office
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: European Securities and Markets Authority
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: European Union Agency for Cybersecurity (ENISA)
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: European Union Intellectual Property Office
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: F4E - Fusion for Energy Joint Undertaking
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Single Resolution Board (SRB)
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Committee of the Regions of the European Union
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: European Economic and Social Committee
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Exceptional Negotiated Procedure without publication in the OJ, for the increase of ceiling of Single Framework Contract for Media Relations, Outreach and Interactive online actions
Description: The overall value of the framework contract indicated in the initial call for tenders was EUR 45,000,000, covering the full 4-year duration of the framework contract. Based on the amount ordered to date and the estimated future needs for services covered by this framework contract for Media relations services, the contracting authorities consider that an increase in the volume of services to be delivered in the context of the said framework contract is required. This increase does not entail the provision of new services but consists in the repetition of services already defined in the framework contract. The estimated additional volume of services amounts to EUR 22,500,000, thus increasing the revised total value of the framework contract to the maximum amount of EUR 67,500,000. An amendment to the framework contract will be made once all parties have finalised the negotiation and given their consent to the proposed increase, subject to the approval of all procedures and the publication of the contract award notice in the Official Journal. All other provisions of the framework contract remain unchanged, including the minimum requirements, technical specifications as well as selection and award criteria.
Identifiant de la procédure: 218956bc-d837-49ec-972e-67d07fb5b2d4
Identifiant interne: EC-COMM/2024/NP/0554
Type de procédure: Négociée sans mise en concurrence préalable
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79416000 Services de relations publiques
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Règlement (UE, Euratom) 2018/1046
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Exceptional Negotiated Procedure without publication in the OJ, for the increase of ceiling of Single Framework Contract for Media Relations, Outreach and Interactive online actions
Description: The overall value of the framework contract indicated in the initial call for tenders was EUR 45,000,000, covering the full 4-year duration of the framework contract. Based on the amount ordered to date and the estimated future needs for services covered by this framework contract for Media relations services, the contracting authorities consider that an increase in the volume of services to be delivered in the context of the said framework contract is required. This increase does not entail the provision of new services but consists in the repetition of services already defined in the framework contract. The estimated additional volume of services amounts to EUR 22,500,000, thus increasing the revised total value of the framework contract to the maximum amount of EUR 67,500,000. An amendment to the framework contract will be made once all parties have finalised the negotiation and given their consent to the proposed increase, subject to the approval of all procedures and the publication of the contract award notice in the Official Journal. All other provisions of the framework contract remain unchanged, including the minimum requirements, technical specifications as well as selection and award criteria.
Identifiant interne: EC-COMM/2024/NP/0554
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79416000 Services de relations publiques
Nomenclature supplémentaire (cpv): 79000000 Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité, 79400000 Conseil en affaires et en gestion et services connexes, 79411000 Services de conseil en gestion générale, 79500000 Services d'appui bureautiques
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 48 Mois
5.1.4.
Renouvellement
L’acheteur se réserve le droit d’effectuer des achats supplémentaires auprès du contractant, comme décrit ici: The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 1 (one) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché financé en totalité ou en partie par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: Please consult the procurement documents.
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 60
Critère:
Type: Prix
Description: Please consult the procurement documents.
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 40
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Court of Justice of the European Union
Organisation qui signe le marché: European Commission, DG COMM - Communication
TED eSender: European Commission
6. Résultats
Valeur maximale des accords-cadres dans cette procédure: 67 500 000,00 EUR
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
Accord-cadre:
Valeur maximale de l’accord-cadre: 67 500 000,00 EUR
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: ICF NEXT S.A.
Offre:
Identifiant de l’offre: ICF NEXT S.A.
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: Amendment 7 - Ceiling increase to fwc COMM/2020/OP/0030
Date à laquelle le lauréat a été choisi: 02/08/2024
Date de conclusion du marché: 12/08/2024
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: non
Organisation qui signe le marché: European Commission, DG COMM - Communication
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 1
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: European Commission, DG COMM - Communication
Numéro d’enregistrement: COM
Département: COMM.B - Strategy & Corporate Communication
Adresse postale: Wetstraat 56
Ville: Brussels
Code postal: B-1049
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 2 299 11 11
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Chef de groupe
Centrale d’achat qui passe des marchés publics ou conclut des accords-cadres de travaux, de fournitures ou de services destinés à d’autres acheteurs
Organisation qui signe le marché
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: EP - European Parliament
Numéro d’enregistrement: EP
Adresse postale: Bât. Altiero Spinelli, rue Wiertz 60
Ville: Brussels
Code postal: B-1047
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 2 299 11 11
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: European External Action Service (EEAS)
Numéro d’enregistrement: EEAS
Adresse postale: EEAS Building, 9A Rond Point Schuman
Ville: Brussels
Code postal: B-1046
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 2 299 11 11
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: OMBUDSMAN - European Ombudsman
Numéro d’enregistrement: OMB
Adresse postale: CS 30403, 1 avenue du Président Robert Schuman
Ville: Strasbourg
Code postal: F-67001
Subdivision pays (NUTS): Bas-Rhin (FRF11)
Pays: France
Téléphone: +32 2 299 11 11
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0005
Nom officiel: The General Secretariat of the Council of the European Union
Numéro d’enregistrement: CONSIL
Adresse postale: Rue de la Loi / Wetstraat, 175
Ville: Brussels
Code postal: B-1048
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 2 299 11 11
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0006
Nom officiel: Agence Exécutive du Conseil Européen de la Recherche
Numéro d’enregistrement: ERC
Adresse postale: COV2 [Office nr]
Ville: Brussels
Code postal: B-1049
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 2 299 11 11
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0007
Nom officiel: European Education and Culture Executive Agency (EACEA)
Numéro d’enregistrement: EACEA
Adresse postale: North Light building, Boulevard Simon Bolivar 34
Ville: Brussels
Code postal: B-1000
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 2 299 11 11
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0008
Nom officiel: European Research Executive Agency (REA)
Numéro d’enregistrement: REA
Adresse postale: Boulevard Simon Bolivar 34, SB34/10
Ville: Brussels
Code postal: B-1000
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 2 299 11 11
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0009
Nom officiel: Agency for Support for BEREC (BEREC Office)
Numéro d’enregistrement: BEREC_OFFICE
Adresse postale: Z.A. Meierovica Bulvaris 14, BEREC Office
Ville: Riga
Code postal: LV-1050
Subdivision pays (NUTS): Rīga (LV006)
Pays: Lettonie
Téléphone: +32 2 299 11 11
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0010
Nom officiel: ECB - European Central Bank
Numéro d’enregistrement: ECB
Adresse postale: Sonnemannstrasse 20
Ville: Frankfurt
Code postal: D-60314
Subdivision pays (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Pays: Allemagne
Téléphone: +32 2 299 11 11
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0011
Nom officiel: European Centre for Disease Prevention and Control
Numéro d’enregistrement: ECDC
Adresse postale: Gustav III:s Boulevard 40
Ville: Solna
Code postal: 169 73
Subdivision pays (NUTS): Stockholms län (SE110)
Pays: Suède
Téléphone: +32 2 299 11 11
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0012
Nom officiel: European Defence Agency
Numéro d’enregistrement: EDA
Adresse postale: Rue des Drapiers/Lakenweversstraat 17-23
Ville: Brussels
Code postal: B-1050
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 2 299 11 11
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0013
Nom officiel: European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions
Numéro d’enregistrement: EUROFOUND
Adresse postale: Wyattville Road, Loughlinstown
Ville: Dublin
Subdivision pays (NUTS): Dublin (IE061)
Pays: Irlande
Téléphone: +32 2 299 11 11
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0014
Nom officiel: European Insurance and Occupational Pensions Authority
Numéro d’enregistrement: EIOPA
Adresse postale: Westhafen Tower, Westhafenplatz 1
Ville: Frankfurt
Code postal: D-60327
Subdivision pays (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Pays: Allemagne
Téléphone: +32 2 299 11 11
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0015
Nom officiel: European Investment Bank
Numéro d’enregistrement: EIB
Adresse postale: 98-100 boulevard Konrad Adenauer
Ville: Luxembourg
Code postal: L-2950
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Téléphone: +32 2 299 11 11
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0016
Nom officiel: European Medicines Agency
Numéro d’enregistrement: EMEA
Adresse postale: Domenico Scarlattilaan 6
Ville: Amsterdam
Code postal: NL-1083
Subdivision pays (NUTS): Groot-Amsterdam (NL329)
Pays: Pays-Bas
Téléphone: +32 2 299 11 11
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0017
Nom officiel: European Police Office
Numéro d’enregistrement: EUROPOL
Adresse postale: Postbus 90850
Ville: The Hague
Code postal: NL-2509
Subdivision pays (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Pays: Pays-Bas
Téléphone: +32 2 299 11 11
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0018
Nom officiel: European Public Prosecutor’s Office
Numéro d’enregistrement: EPPO
Adresse postale: 11 Avenue John F. Kennedy
Ville: Luxembourg
Code postal: L-1855
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Téléphone: +32 2 299 11 11
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0019
Nom officiel: European Securities and Markets Authority
Numéro d’enregistrement: ESMA
Adresse postale: 201-203 rue de Bercy
Ville: Paris
Code postal: F-75012
Subdivision pays (NUTS): Paris (FR101)
Pays: France
Téléphone: +32 2 299 11 11
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0020
Nom officiel: European Union Agency for Cybersecurity (ENISA)
Numéro d’enregistrement: ENISA
Adresse postale: Agamemnonos 14, Chalandri, Attiki
Ville: Athens
Code postal: GR-15231
Subdivision pays (NUTS): Κεντρικός Τομέας Αθηνών (Kentrikos Tomeas Athinon) (EL303)
Pays: Grèce
Téléphone: +32 2 299 11 11
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0021
Nom officiel: European Union Intellectual Property Office
Numéro d’enregistrement: OAMI
Adresse postale: Avenida de Europa 4
Ville: Alicante
Code postal: E-03008
Subdivision pays (NUTS): Alicante/Alacant (ES521)
Pays: Espagne
Téléphone: +32 2 299 11 11
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0022
Nom officiel: F4E - Fusion for Energy Joint Undertaking
Numéro d’enregistrement: FUSEN
Adresse postale: Torres Diagonal Litoral, c/ Josep Pla, nº 2, c/ Josep Pla, nº 2
Ville: Barcelona
Code postal: 8019
Subdivision pays (NUTS): Navarra (ES220)
Pays: Espagne
Téléphone: +32 2 299 11 11
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0023
Nom officiel: Single Resolution Board (SRB)
Numéro d’enregistrement: SRB
Adresse postale: Treurenberg 22
Ville: Brussels
Code postal: B-1049
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 2 299 11 11
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0024
Nom officiel: Committee of the Regions of the European Union
Numéro d’enregistrement: COR
Adresse postale: , Rue Belliard/Belliardstraat 101
Ville: Brussels
Code postal: B-1040
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 2 299 11 11
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0025
Nom officiel: European Economic and Social Committee
Numéro d’enregistrement: EESC
Adresse postale: , Rue Belliard/Belliardstraat 99
Ville: Brussels
Code postal: B-1040
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 2 299 11 11
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0026
Nom officiel: Court of Justice of the European Union
Numéro d’enregistrement: CURIA
Adresse postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Ville: Luxembourg
Code postal: L-2925
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Téléphone: +352 4303-1
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0027
Nom officiel: European Commission
Numéro d’enregistrement: EUCOM
Adresse postale: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Ville: Brussels
Code postal: B-1050
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 2 299 11 11
Rôles de cette organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0028
Nom officiel: ICF NEXT S.A.
Numéro d’enregistrement: BE0429063662
Adresse postale: AVENUE MARNIX 17
Ville: BRUXELLES
Code postal: 1000
Subdivision pays (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (BEZZZ)
Pays: Belgique
Téléphone: +3222750100
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0001
11. Informations relatives à l’avis
11.1.
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 9302857b-9009-45d0-946e-dcd06b54cf68 - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 28/08/2024 14:57:50 (UTC+2)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: anglais
11.2.
Informations relatives à la publication
Numéro de publication de l’avis: 517860-2024
Numéro de publication au JO S: 168/2024
Date de publication: 29/08/2024
